Excel är ett kalkylprogram som produceras av Microsoft som en del av sin Microsoft Office- programpaket . Man kan faktiskt inte använda Excel för att skriva ut etiketter . Däremot kan man använda Excel för att hantera adresser eller andra data , och sedan slå ihop dessa data med Word , som kan skriva ut etiketter baserade på en mall . Mail sammanslagning innebär helt enkelt att informationen i Excel och importera den i etikettmall anges i Word . Saker du behöver
Microsoft Word Review skrivare
Visa fler instruktioner
Konfigurera Excel-dokument
1
Öppna ett nytt dokument i Excel .
Sida 2
Titel varje kolumn med typen av data som du vill använda i dina etiketter . Till exempel , om du planerar att skriva ut adressetiketter , skulle den första kolumnen med titeln " namn , " den andra kolumnen ska rubriken " adress ", och så vidare .
3
Ange data i lämpliga kolumner i kalkylbladet .
4
Spara och stäng Excel- dokumentet .
Koppla dokument med Word
5
Open ett nytt dokument i Word .
6
Öppna menyn "Verktyg" . Klicka på " Brev och utskick " och sedan " guiden Koppla dokument . "
7
Under Document Type i dialogrutan , välj " Etiketter ".
8
Välj " Label Alternativ "för att öppna dialogrutan Etikettalternativ . Välj " Avery Standard " från Label Produkter rullgardinsmenyn . Välj sedan " 5160 - Address " . På produktnummer menyn box
9
Välj " Använd en befintlig lista " under Välj mottagare . Klicka på " Bläddra " och navigera sedan till Excel -filen och klicka på " Öppna".
10
Välj din tabell i " Select Table " i dialogrutan . Kontrollera " Första raden med data innehåller kolumnrubriker " sedan " OK . "
11
Välj kolumnrubrikerna från din Excel-fil att sammanfalla med kommandot identifierare i Koppla dokument för mottagare dialogrutan . Etiketterna i Word kommer att använda identifierare såsom " namn " eller
12
Välj " adress . " " Next : . Slutföra kopplingen " Spara Word-filen .
Print etiketter
13
Slå på skrivaren .
14
Ladda ett ark med Avery 5160 etiketter i din skrivare. Exakta metoder för att göra detta varierar med skrivarmodell och stil .
15
Word , öppna menyn "Arkiv" . Klicka på " Skriv ut ".
16
Under " Skrivare " i dialogrutan Skriv ut , väljer du namnet på din skrivare från Name rullgardinsmenyn .
17
Klicka på " OK . " Addera
