Microsoft Excel är ett utmärkt program att använda för att organisera och manipulera stora mängder data . Däremot kan mjukvaran verka överväldigande i början . Om du står inför att försöka lista ut hur man använder Microsoft Excel för att göra en grundläggande Excel-ark , är det bästa sättet att lära sig genom att göra . Börja mata in data och prova några olika grundläggande formatering metoder . Snart kommer du att börja känna sig bekväm med programvaran . Saker du behöver
Excel 2007 eller Excel 2010
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Excel . Dubbelklicka på ikonen Skrivbord och Excel öppnas med ett tomt kalkylblad . Om du inte kan hitta ikonen Desktop , klicka på " Start " eller " Microsoft " -knappen , och klicka sedan på " Alla program ". Klicka på " Microsoft Office " och klicka sedan på " Microsoft Excel . "
2
Klicka på cell " A1 " och ange ett namn för kolumnen . Till exempel , om du gör en budget , då kanske du skriver " inkomst . " Data i Excel är införda i kolumnerna för enkel formatering och införande av formler och funktioner .
3
Ange dina andra kolumnrubriker i rad 1 . I budgeten arket exempel klicka på cell " B1 " och skriv " Belopp " och sedan klicka på cell " C1 " och skriv "Kostnader" och klicka sedan på cellen " D1 " och typ " belopp. " Om du har annan kolumnrubrik du vill skriva in , klicka på cell " E1 " och fortsätta att arbeta precis igenom kalkylbladet .
4
Mata in data i dina kolumner . Klicka på cell " A2 " och skriv din första post . I budgeten exempel kan detta vara "Mortgage . " Tryck på " Pil höger " -knappen för att flytta markören till cell " B2 " och skriv sedan motsvarande belopp . Om din inteckning är " $ 1000 " skriv " $ 1000 " i cell " B2 ".
5
Lägg ihop siffrorna i en kolumn med " Autosumma . " Markera alla data i en kolumn som du vill lägga till , klicka på " Start " -fliken och sedan " Autosumma " för att lägga upp hela kolumnen . För att markera data i en kolumn , vänsterklicka på upp till vänster på första objektet och sedan dra markören till nedre högra kolumnen . Du kan också klicka på kolumn-ID för att markera hela kolumnen . Kolumnen ID är numret eller bokstaven högst upp i kolumnen .
6
Format dina celler genom att markera dem och sedan klicka på " Formatera celler . " I pop-up fönster ger dig en myriad av val att rikta cellerna , väljer gränser och fylla , och välj den typ av data som du vill ha i cellerna . I budgeten exempel kanske du vill vara säker på alla dina poster är i dollar . Klicka på " Number " fliken , klicka på " Valuta " och välj sedan typ av valuta du vill ha genom att klicka på nedåtpilen bredvid " valuta . " Addera ditt
