Data som fyller flera kolumner i ett Excel-kalkylblad gör manipulera data som en utmaning . Lyckligtvis tillåter Excels Autofilter funktion för användare att filtrera igenom och väljer ett segment av data från en datamängd utan att ändra data. Excel visar data som du anger för filtrering , döljer resten av ditt data och visas igen informationen när du stänger av filtret . Lär dig hur du kan filtrera data i Excel och snabbt hitta information i ett hav av data. Instruktioner
1
Isolera kolumnrubriker till en cell . Om en kolumnrubrik spill över till en annan cell , använd radbyte att placera rubriken i en cell . Markera en multi - cell kolumnrubrik , tryck på " Format " på menyraden , klicka på " Rad " , välj " Autofit och sedan Format " , välj " Celler " och " Wrap text " för att placera rubriker i en cell .
2
Formatera raden som innehåller kolumnrubriken annorlunda än de rader som innehåller data , så Excel erkänner att det är en rad rubrik . EMBOLDEN tecken , ändra teckenfärg eller placera en ram runt kolumnrubriken att skilja från dataceller .
3
Se varje kolumn innehåller en typ av data. Till exempel bör ett kalkylblad med studentdata ha en kolumn provbetyg , en kolumn för medelvärden , en kolumn för elevernas namn och så vidare .
4
Klicka på en cell i kalkylbladet som du vill filtrera . Om du markerar en hel kolumn i motsats till en enda cell , kommer Excel att presentera alternativ för att filtrera den aktuella kolumnen , inte alla kolumner i datamängden .
5
Press " Data " på menyraden , bläddra ner till " Filter " på rullgardinsmenyn och klicka på " Auto - filter . " "Auto - filter" drop - down pilar visas till höger om varje kolumnrubrik den enda kolumn du valt för filtrering .
6
Klicka på pilen nära kolumnrubriken för en kolumn med data för att visa filteralternativ för särskild kolumn . Observera att Excel visas endast de data som gäller för ditt filter valet . Excel döljer alla rader som inte innehåller det valda filtret .
7
Filtrera de högsta eller lägsta numeriska poster i en kolumn med data med Excel " Top 10 " Filter . Klicka på en datacell i kolumnen och klicka på " Top 10 " på toppen av Auto - Filter rullgardinsmenyn i Excel 2003 . För Excel 2007 klickar " Numrerade filter " och välj " Top 10 . " Välj " Top " eller " Bottom " i Top 10 Auto - Filter dialogrutan väljer ett antal poster från 1 till 500 , välj " Objekt " eller " procent", klicka sedan på " Apply ".
8
Ställ in anpassade filter för att visa poster som uppfyller två kriterier i stället för en. Klicka på Auto - Filter rullgardinsmenyn för kolumnrubrik du vill ställa in ett filter för och tryck på " Custom ". Ange två filtreringsvillkor för kolumn med data . Till exempel kan du se vilka elever gjorde 90-100 och 60 till 70 . Kontrollera antingen " Och " eller " Eller " knappen annars resultatet inte visas . Klicka på " OK " för att ställa in anpassade filter .
9
Klicka på " Data " på menyraden , peka på Filter och tryck på " Visa alla" för att stänga av filtret och visa de dolda uppgifterna .
Addera ditt
