Microsoft Excel är ett av de mest användarvänliga kalkylblad tillgängliga idag . Mycket lätt att skräddarsy , kan Excel användas för att spela nästan vad som helst . Många människor använder Excel för att spåra finanser eller sysslor , medan många andra använder det som en kalender . Men det är också lätt att använda Microsoft kalendern i Outlook . När du väl har skapat din kalender i Excel , kan data enkelt importeras från Microsoft Outlook . Instruktioner
1
Anpassa din Excel . Det första du måste göra när du exporterar kontakter eller kalenderinformation till Outlook är att anpassa kalkylbladet . Undersök kalendern avsnittet i Outlook . Du kommer att vilja anpassa fälten i Excel för att matcha den information som Outlook har . Till exempel när du importerar dina möten , har Outlook information om utnämningen namn , ämne, plats , start -och sluttid . Du skulle vilja titel kolumnerna i ditt Excel-ark för att matcha den informationen .
2
Spara dina data efter att ha avslutat ditt kalkylblad . Markera alla kolumner och rader som innehåller den information du vill importera . Inkludera kolumnrubrikerna . Till vänster om adressfältet , skriv in ett namn som refererar till val och tryck på Enter för att spara den . Till exempel , använd " adresser " eller " möten " för att nämna valet . Spara arbetsboken som Excel 97-2003 kompatibel . Efter att du har sparat den , avslutar Excel .
3
Importera dina uppgifter . Öppna Microsoft Outlook . Om du vill importera informationen , öppna menyn "Arkiv" och välj " Importera och exportera . " En dialogruta öppnas . Välj " Importera från ett annat program eller en fil . " Välj " Nästa " och sedan " Microsoft Excel 97-2003 . " Välj " Nästa " för att hitta din fil . Klicka på " Browse " och hitta Excel-kalkylbladet som du sparade . Markera kalkylbladet och klickar på " Next . " Detta visar de mappar som är tillgängliga för att importera till Outlook . Markera kalendern alternativet och välj " Next . " Du kommer att se en sammanfattning av vad du har valt . Det borde stå " Importera [ filnamn ] i mappen : kalender , " med [ filnamn ] som representerar namnet på Excel-filen du gjort , till exempel " adresser " eller
< " möten . " br >
