Microsoft Excel är ett kalkylprogram som utvecklats av Microsoft Corporation . Ett kalkylblad är datorns motsvarighet till en pappers huvudbok . Excel används för att upprätthålla viktiga numeriska data , lösa ekonomiska ekvationer och organisera information för framtida bruk . När lära sig att använda Microsoft Excel , fokusera på att lära sig metoder för att skapa grundläggande formler i Microsoft Excel --- eftersom dessa formler ger dig möjlighet att skapa mer effektiva verktyg som du växer mer skickliga med programvaran . Instruktioner
1
Identifiera de rader och kolumner i kalkylbladet . Kolumnerna betecknas som cellerna nedanför bokstäverna i ett övre horisontellt verktygsfält . Rader är märkta numeriskt längs en vertikal kolumn . Där varje rad och kolumn skär varandra , är en specifik cell . Kom ihåg att text kan skrivas in i varje cell för att hjälpa etikett eller identifiera vissa uppgifter . Denna text har inget numeriskt värde och ingår inte i formler .
2
Skapa ett prov dokument med dina rader och kolumner . En enkel checkhäfte balans av fem poster räcker . I kolumn A , anger fem av dina bankaffärer . I den andra kolumnen anger beloppen inklusive kronor och ören . Transaktionerna du anger kallas konstanter eftersom de bygger på fasta uppgifter .
3
Totalt hur mycket pengar du spenderar på dessa fem transaktioner med hjälp av en formel . Börja med att ange märket " Total " under dina transaktioner namn . Bredvid denna etikett , ange ekvationen i cellen som finner summan av dina transaktioner . Ekvationer måste börja med ett likhetstecken . Till exempel , " = Totalt ( C12 , C5 , C3 ) ska anges i cellen . Du kan också markera den numeriska data inklusive den tomma cellen nedanför transaktioner . Klicka på Autosumma knappen och totalt kommer att visas i den tomma cellen under transaktioner som du markerat .
4
Klicka på " Infoga funktion " knappen bredvid adressfältet . adressfältet ligger nedanför huvudmenyn verktygsfältet . När du klickar på denna knapp , kommer du att presenteras med en utbud av tilläggstjänster ekvation alternativ . Testa dessa ekvationer med numeriska data .
5
Organisera etiketterna i dokumentet med hjälp av " sort " -funktionen . Börja med att markera alla celler i kalkylbladet genom att klicka på pilen i det övre högra hörnet där den rad och kolumn skär . klicka sedan på " Sortera stigande " verktyg eller " Sortera fallande " verktyg för att förhandsgranska resultatet av denna funktion . i tidigare versioner av Excel före Excel 2007 dessa verktyg finns i verktygsfältet . i Excel 2007 är de i Sortera och filtrera grupp på fliken Data i menyfliksområdet .
