Microsoft Excel och Lotus 1-2-3 är både kalkylprogram för datorer . De två programmen erbjuder liknande funktioner men är tillverkade av olika företag och lagra information i olika filformat . Spreadsheets låter dig organisera och manipulera data i kolumner och rader . De är vanligtvis förknippas med numeriska tillämpningar , men ett kalkylblad kan innehålla alla typer av data . Dessa två program är mer lika än de är olika , men användare som byter mellan dem bör känna till skillnaderna . Cell Selection
både Microsoft Excel och Lotus 1-2-3 , kan du utföra en operation , såsom sortering , i en rad av flera celler . En cell i minsta behållare av data i ett kalkylblad , i skärningen mellan en rad och en kolumn . I Excel , om du vill manipulera en serie celler , måste du dra först musen över dem för att markera hela området , därefter bearbeta ett kommando , t.ex. sortering . Men i Lotus 1-2-3 , är denna ordningen omvänd . Välj först kommandot , sedan markera cellerna . I båda programmen
formler
, kan du skapa en formel i en cell istället för att skriva i rådata . Cellen kommer att visa resultatet av formeln. I Excel , innehåller en cell en formel om dess innehåll börjar med ett likhetstecken ( " = " ) . Men i Lotus 1-2-3 , använder en formel inte likhetstecknet .
Cellområdena
Ibland kalkylbladet formel måste referera till en rad av flera celler . I båda programmen , definierar du detta intervall genom att identifiera de första och sista celler i sekvensen . Men i Excel , skilja dig dessa två identifierare med ett kolon , medan i Lotus 1-2-3 du använder två perioder i rad .
Funktioner
Funktioner är inbyggda program som du kan infoga i ett kalkylblad formel för att utföra en viss rutin eller beräkning . Till exempel kommer funktionen " Round" runt ett tal till ett angivet decimalkomma. I Excel infogar du funktionen genom att skriva funktionens namn , men i Lotus 1-2-3 funktionens namn måste föregås av en " vid " symbolen ( " @ " ) .
Hem Key
kalkylark kan bli ganska stora och innehåller mycket data. Det är lätt att navigera ett kalkylblad genom att använda kortkommandon . Den " Home " knappen på tangentbordet används ofta i båda programmen , men beter sig annorlunda . I Excel , trycker på den här knappen tar dig till den första cellen i den aktuella raden i kalkylbladet . I Lotus 1-2-3 , tar denna tangent du till den första cellen i den första raden i kalkylbladet .
