QuickBooks är en bit av bokföringsprogram som låter dig ladda ner ett Excel faktura . Detta är en praktisk funktion om du höll faktura rekord på ett Excel-kalkylblad i stället inom QuickBooks eller om en kund skickade en Excel -fil som en faktura . Innan du börjar , är det rekommenderat att du sparar ett originalexemplar av Excel faktura på en säker plats på din hårddisk . Detta är om du gör ett misstag , så att du kan börja om med en ny kopia . Instruktioner
1
Lägg en rad ovanför den översta raden i ditt Excel-ark . Typ rubriker för varje kolumn baserat på vilken typ av data som ditt Excel-ark innehåller . Se till SPCS ' fyra import typer ( se "resurser " ) att korrekt organisera dina data . De fyra typerna är " Kund ", " Vendor ", " Account " och " Punkt . "
2
Spara ditt Excel-ark .
3
Launch QuickBooks . Klicka på " File " i huvudmenyn . Välj " Importera " och sedan välja " Excel-filer . "
4
Klicka på " Konfigurera Import " fliken . Bläddra efter filen du sparade i steg 2 .
5
Markera bladet du vill importera i rullgardinsmenyn under " Välj ett ark i denna Excel-arbetsbok . " Sätt ett kryss i rutan bredvid " Denna datafil har rubrikrader " om så är fallet .
6
Klicka mappningen rullgardinsmenyn för att välja en befintlig kartläggning format . Detta matchar dina data med QuickBooks programvara .
7
Klicka import typ rullgardinsmenyn i fönstret som visas som överensstämmer med hur du ställer in dina uppgifter i steg 1 . Klicka på en datatyp i den vänstra kolumnen . En rullgardinsmeny visas med de rubriker som du skapade i steg 1 . Välj sidhuvudet som matchar Quickbooks datatyp. Klicka på knappen "Spara" .
8
Klicka på knappen "Importera" .
