En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Access för affärsanvändare är dess förmåga att integrera med andra typer av filer . Microsoft Access kan acceptera filer i en mängd olika format , inklusive Excel , textfiler och dokument stordator . Användare kan göra det ännu enklare att importera dessa filer genom att inrätta ett makro som kommer att göra jobbet automatiskt . När makrot skapas , har allt slutanvändaren göra är att trycka på ett par knappar för att importera data från den angivna Excel- kalkylbladet . Instruktioner
1
logga in på datorn och öppna Microsoft Access-databas . Klicka på " Makron " fliken .
2
Klicka på " Ny " för att skapa ett nytt makro . Klicka på rullgardinsmenyn under " Action " och välj " Överför kalkylblad " alternativet .
3
Ändra överföring typ " Importera " och skriv in filnamnet , inklusive hela sökvägen . Till exempel , om ditt kalkylblad är på C-enheten i kalkylblad mappen , skulle du behöva skriva " C: . \\ Kalkylblad \\ MySpreadsheet.xls "
4
Klicka på "Ja " eller " Nej " i " Har Field Names " rutan . Välj " Ja" om den första raden i kalkylbladet innehåller fältnamnen , annars klickar du på " Nej "
5
Klicka på det röda krysset i övre högra hörnet av skärmen och svar " Ja " när du ombeds att spara makrot . Ge makrot ett beskrivande namn .
6
Gå till " Makron " fliken och dubbelklicka på makrot för att köra den och importera spreadsheeet . Du kan också högerklicka på makrot och välj " Kör " från menyn .
