Göra etiketter från ett Microsoft Excel- kalkylblad är en viktig färdighet att ha hemma och på arbetsplatsen . Använda kopplade dokument i Microsoft Word och data från ett kalkylblad , kan etiketterna göras enkelt och snabbt . Funktionen Koppla dokument leder användaren genom stegen för att skapa etiketter i ett organiserat , lättlärd och enkel att justera processen . Denna artikel beskriver processen för utskrift av etiketter i Microsoft Office 2003 . Saker du behöver
nytt Microsoft Word datadokument
i en Microsoft Excel spreadheet
Etikettpapper
Printer
Visa fler instruktioner
göra etiketter i Microsoft Excel Review
1
Organisera data i ditt Excel-ark i listform . Den första raden i varje kolumn ska innehålla en etikett , och det bör finnas några mellanslag i kalkylbladet . Kolumner bör märkas i enlighet med innehållet , till exempel " Namn ", " Adress ", och så vidare . Adressetiketter fungerar bäst när adressatens och efternamn i separata kolumner . Ordna dina data i den ordning som du vill att det ska skrivas ut . Till exempel kanske du vill att dina etiketter i alfabetisk ordning eller arrangerad av postnummer .
2
Spara ditt dokument innan du börjar koppla dokument i Microsoft Word . Detta kommer att säkerställa att etiketterna görs med exakta uppgifter som behövs snarare än föråldrade eller oönskad information.
3
ett nytt Microsoft Word-dokument , väljer du " Verktyg ". Under denna rubrik , välj " Brev och utskick " och sedan " guiden Koppla dokument " eller , i vissa versioner av Word , helt enkelt " Koppla dokument . " Detta kommer att öppna upp ett fönster där du ska välja specifikationer och innehåll för dina etiketter .
4
Välj " Etiketter " och sedan " Label options " för att ordna etiketter beroende på typ och storlek du vill vill skriva ut . Om du är osäker på denna information finns i den förpackning som etiketterna kom .
5
Välj " Välj mottagare " " Använd en befintlig lista " och sedan " Bläddra ". Detta kommer att öppna ett fönster där du kan välja din Excel-dokument för sammanslagning .
6
Välj kalkylbladet i " Select Table " i dialogrutan . Kontrollera " Första raden med data innehåller kolumnrubriker " rutan . Klicka på " OK . "
7
Matcha kolumnrubrikerna från Excel-dokument till deras motsvarande Word identifierare . Kontrollera din information är i rätt ordning och arrangemang för etiketterna . Du kan till exempel vilja lägga till skiljetecken mellan informationsfält .
8 p Om du inte vill inkludera all information från kalkylbladet , klicka på " Redigera mottagarlista " och ändra dina uppgifter .
9
Lägg upplysningar som behövs, förhandsgranska etiketterna , spara och skriva ut dem . För att flytta bakåt genom processen och korrekt information eller layout , klickar du bara på " Föregående " knappen tills du kommer till den punkt där korrektion behöver göras .
10
ut etiketterna . Om de inte ser precis som du önskar , kan du behöva gå igenom processen igen för att rätta till vad misstaget skedde .
