Microsoft Excel , det mest använda kalkylprogram i världen , innebär att operatörerna kan utföra många funktioner som skulle ta betydligt längre tid att göra manuellt . Kraften i detta program gör det till ett användbart verktyg för olika projekt . Dessutom möjliggör flexibilitet Excel enkel manipulation av data , hålla projekt ström även när informationen ändras . Underhålla listor
Någon
som använder listor i deras arbete gynnas genom att hålla dem i Excel . Till exempel vissa organisationer har stora listor över anställda . Att hålla en sådan lista i Excel ger användaren flera fördelar . Excel kan hålla tusentals skivor . Dessutom kan användare använda de många sortering alternativ för att manipulera sina data . Till exempel kan ett företag med många kontor sorterar en anställd lista efter plats . De kunde skapa den här listan för att inkludera sortering efter underkategorier , med de uppgifter sorterade efter " stat " och sedan genom " stan . " Projektet att upprätthålla listor i Excel ger långsiktig nytta av att hålla uppgifter organiseras och lätt tillgängliga .
Mail Sammanfogar
Excel förenklar samgående listor med ett ordbehandlingsprogram dokument. Microsoft Word mail merge -funktionen innehåller alternativ för att använda data från en Excel-lista i ett Word- dokument . I Word 2007 har " Utskick " fliken i menyfliksområdet a " Välj mottagare " alternativet , där operatörerna väljer datakälla de vill integreras i dokumentet . Välja " Excel-fil " val gör data i kalkylbladet tillgängliga . Kolumnrubrikerna i kalkylbladet vänja som fält , som får infogas i Word-dokumentet . Funktionen Koppla dokument gör utskick projekt mycket enklare .
Skapa grafer
hålla stora mängder data i ett Excel-kalkylblad hjälper till att organisera informationen , skapar en visuell representation av numren ger en översikt över den information på ett ögonblick . Diagram göra data användbara för presentationer och rapporter . Excel innehåller verktyg för användare att göra grafer och diagram genom att följa en " wizard " -funktion som går en Usera genom stegen . Excel innehåller en mängd olika diagram och typer grafen , inklusive paj , bar , kolumn , rad , bar , område , och andra för alla diagram projekt . Användarna har stor flexibilitet att redigera diagram, manipulera stilar , färger och typsnitt . Addera pivottabeller
en kraftigt underutnyttjad verktyg , pivottabeller skapa interaktiva tabeller från specificerade uppgifter i en arbetsbok . De sammanfatta informationen , skapa analyser , och tillåter användare att jämföra kategori översikter , relationer och trender . En Pivot Table tar stora mängder data och sätter in den i en enkel tabell som användaren enkelt kan " svänga " för att granska information från olika perspektiv . För exempel , kan ett företag med en stor kalkylblad av försäljningen från olika platser och regioner använder en pivottabell sammanfatta siffrorna . De kan visa försäljningen med " state " med " säljare " som en underkategori . Om de önskar att se information från ett annat perspektiv , låter Pivot Table dem att enkelt ändra uppgifterna för att visa försäljningen av " säljare " med " stat" som en underkategori . Ett projekt för att skapa en pivottabell kan användare manövrera över sina uppgifter när det behövs .
