Excel är en del av Windows Office programpaket , som även omfattar Microsoft Word och Powerpoint bland andra applikationer . Excel används för att skapa kalkylblad och grafer och lösa ekvationer . Även om det kan verka skrämmande , använder Excel är lättare än du kan föreställa dig . Ta dig tid att bli bekant med programmet innan några projekt med Excel för att arbeta med Excel mer produktiv . Observera att instruktionerna är relevanta för Microsoft Excel 2007 med hjälp av operativsystemet Vista . Instruktioner
Arbeta med Microsoft Excel
1
Gå till Windows -knappen i det nedre vänstra hörnet av skärmen . Bläddra tills du hittar Windows Excel-programmet anges . Klicka på den för att öppna programmet . Ett tomt kalkylblad visas . Klicka på en cell med musen . Gränsen av cellen blir " markerat . " För att börja förstå hur Excel fungerar gå till toppen av skärmen och klicka på " Formler . " Klicka på boken ikonen märkt " Math & Trig . " En rullgardinsmenyn visas som listar olika matematiska funktioner som kan utföras med hjälp av Excel .
2
Gå till " summa. " Efter att ha klickat på detta kommer det att finnas en meddelanderuta som visas . I den här rutan är två områden . Den översta fältet är den där du placerar det antal som du kan placera siffror som du vill ska läggas ihop . Skriv talen " 2,2 " i " Number 1 " fältet och klicka sedan på " OK . " Den arithmatic summan av antalet du skrev bara visas i cellen du markerade tidigare . Du kan också skriva 2 i det översta fältet " Number 1 " fältet och ytterligare 2 i botten " Number 2 " fältet för att få samma resultat . Addera 3
Få en känsla för hur du kan använda Excel för enkla uppgifter genom att skriva in siffror i cellerna . Att helt enkelt förutsatt att denna lista med information , börja i övre vänstra hörnet av skärmen på cell A1 och skriv in din första numret . Sen träffade nedåtpilen och skriv in ditt andra nummer . När du skriver in siffrorna kom ihåg att regelbundet spara information .
4
Skapa en ram runt en del av den information du skrivit in , gå till " Home " på menyraden . Klicka på gränsen ikonen nära Fet , kursiv och understruken ikoner , och hitta den typ av gräns som du vill ha . För att placera en tjock ram runt en uppsättning siffror , klickar du på den tjocka ramen alternativet . Markera de nummer du vill ha med i den gränsen , då tjock på ikonen . Se till att det tjocka gränsen alternativet visas upp i gränsen ikonen .
5
Skapa ett diagram med Excel genom att först skriva i en uppsättning siffror som du vill representerade i diagrammet . Gör detta genom att skriva in ett antal nummer i en kolumn . Skriv en andra uppsättning siffran i kolumnen direkt till höger om den första kolumnen. Klicka på " Infoga " i menyn . En uppsättning av diagrammet representationer , såsom ett stapeldiagram , cirkeldiagram och cirkelgraf visas .
6
Klicka på den typ av graf du vill använda . Markera de två kolumner med siffror som du gjort . Då grafen visas på kalkylbladet nära de siffror som du skapat . Siffrorna från den vänstra kolumnen kommer att vara på x ( horisontella axeln) . Siffrorna från den högra kolumnen kommer att vara på y ( vertikala ) axeln i diagrammet , om du använder en bar eller linjediagram .
7
Skriv in nödvändig information för att skapa ett diagram för arbete . Till exempel har om du behöver för att skapa ett diagram av mängden produkt en grupp av säljare sålt över en viss tidsperiod , såsom mars , april och maj , sedan skapa diagrammet i kalkylbladet först . Gå till cell A1 och skriv in titeln på sjökortet . Centrera den över kolumnerna med " Merge och Center " knappen under " Hem . " Under titeln sedan in de månaderna , skriv sedan in namnen på säljare längs den vänstra kolumnen . Ange mängden produkt varje säljare sålde för de månader under lämplig månaden . Se till att lista antalet produkter i samma rad som den säljare som sålde dessa produkter .
8
Klicka på " Infoga " i menyn efter avslutad diagrammet kommer ett urval av graphc visas . Klicka på den du vill representera diagrammet . Gör eventuella ändringar i diagrammet som du anser behövs genom att förändra diagrammet grafen gjordes från .
