Microsoft Excel är ett kalkylprogram som du kan använda för finansiell uppföljning , rapporter , kostnadsberäkning , Pivot tabell skapande och utskrift etikett skapande . Microsoft-program är skapade för att samarbeta och använda funktionerna i Excel-applikation med Microsoft Word kan hjälpa dig skriva ut etiketter du behöver . Etiketter gör det enkelt att skicka e-post , markera paket och organisera filer eller förvaring . Det är en enkel uppgift att skapa din lista och sedan konvergerande det med Microsoft Word . Instruktioner
1
Starta ett kalkylblad i Excel . Skapa en enhetlig serie rader med data som du vill skriva ut som etiketter . Ange din etikett namnet på den första cellen i varje rad och kolumn . Om du vill skriva ut etiketter för -och efternamn , skriver " förnamn " i första raden en kolumn och " efternamn " i den första raden i den andra kolumnen , under dessa rubriker , typ i liknande typer av information. Om du skriver adresser , skriv " gata eller postbox " i den första raden i en kolumn , sedan " zip code " som rubrik på nästa kolumn med matchande uppgifter i de nedre raderna .
2
Spara data . Välj hela listan och klicka på " Infoga " -menyn . Sväva över " namn ", klicka på den och ange ett namn för listan . Klicka på " lägg till " och klicka sedan på " close ".
3
Öppna Microsoft Word . Öppna din " verktyg " -menyn , klicka på " Brev och utskick . " Öppna " Guiden Koppla dokument " . Guiden leder dig genom en serie uppmaningar och steg för att få dina etiketter inställd för utskrift .
4
Välj dokumenttyp . Klicka på " etiketter " , sedan " label typ . " Du blir ombedd att " välja mottagare . " Välj " Använd existerande en befintlig lista , " fortsätt sedan att leta efter din sparade filen i mappen du sparade den och klicka på " Öppna".
5
Läs " Välj tabell rutan " Kontrollera rutan bredvid " första raden med data innehåller kolumnrubriker " och klicka på " OK . " När " E-postmottagare " öppnas upp som guiden Kopplad presenterar det som nästa steg , klicka på den information som matchar de rubriker du har skapat . Etiketterna ska nu vara korrekt formaterad . Placera dina etikettark i skrivaren . Skriv ut etiketterna du önskar .
