Microsoft Excel är ett datorprogram för att skriva in och analysera data i ett kalkylblad format . Det innebär att informationen matas in en bit i taget till en sida åtskilda av kolumner och rader . Du kan skriva in alla typer av data , och sedan använda funktioner inbyggda i programmet för att analysera det . Om du behöver använda Excel som ett verktyg för att analysera data för en organisation , bör du först se till att uppgifterna är korrekt , och sedan lära sig några grundläggande tekniker för filtrering och skapa " delsummor " inom dessa data . Instruktioner Review, Skapa Tabeller
1
rubriker kolumnen Typ varvet 1 av Excel . Dessa etikett vilken typ av innehåll du kommer att matas in i kalkylbladet . Till exempel, om din organisation vill analysera sina beställningar , kan du ha kolumner som " Produktnamn ", " Order Date , " " Antal ", " Försäljningspris " eller andra liknande rubriker .
2
Typ data under varje kolumn , börjar med varv 2 . Hoppa inte över rader eller lämna tomma poster .
3
Markera hela tabellen med musen .
4
Klicka på " Tabell " -knappen på "Tabeller " grupp " Infoga " -fliken längst upp i Excel verktygsfältet . Detta kommer att förvandla ditt kalkylblad i en Excel- databas , vilket öppnar upp analytiska funktioner . Addera Autofilter
5
Klicka på pilen bredvid varje rubrikcell i rad 1 för att påbörja Autofilter processen. Den Autofilter ruta dyker upp . Detta är en enkel funktion i Excel-tabeller som underlättar dataanalys .
6
Välj från Autofilter rutan de kolumnposter som du vill inkludera i din analys . Till exempel , kan du utföra en analys på endast en typ av produkt genom att utesluta alla andra i den kolumnen .
7
Klicka på " Talfilter " för att automatiskt analysera numeriska data i den kolumnen och tillämpa en filtrera . Till exempel kan du välja " Top 10 " att ha Excel automatiskt identifiera de 10 posterna i kolumnen baserat på deras numeriska värde , eller klicka på " Above Average " att visa endast data som är ovanför det numeriska medelvärdet av alla poster i den kolumnen .
delsummor
8
Konvertera dina Excel-tabell till en vanlig cellområde om du vill köra " delresultat " -funktionen . Detta är ett analysverktyg som erbjuder många funktioner för dina data . För att konvertera tillbaka data från sitt bord status , helt enkelt " Konvertera till Range " länken i " Design " -fliken i " Tools " -grupp .
9
Klicka i kolumnen som du vill analysera . Klicka sedan på " Sortera " -knappen i " Sortera och filtrera " grupp av Excel verktygsfältet .
10
Klicka på " Delsumma " -knappen i " Outline " grupp "Data "-fliken . En ny ruta visas .
11
Välj den sorterade kolumnen i toppen av delsumma rutan , välj sedan en analytisk funktion i andra rullgardinsmenyn , och slutligen välja en kolumn för att visa delsumma analys . Klicka sedan på " OK . "
12
Se de nya raderna införts av delsumma funktionen . De innehåller en uppdelning av varje grupp , baserat på din sortering . Till exempel , om du sorterade efter Produktnamn och lagt till en " Sum " analys till " Antal " varv , kommer du att se det totala antalet av varje produkt beställs i databasen över alla beställningar . Detta är snabbt sätt att dela upp dina data för jämförelse av olika produktgrupper eller andra divisioner .
