När ett kalkylblad i Excel 2007 får till en viss storlek , att hitta den nödvändiga data blir en utmaning . En lösning på detta problem är att skapa en pivottabell . Pivottabeller tillåter användaren att välja vissa delar av data från ett stort kalkylblad och sammanställa dem i en mindre rapport för analys . Skapa pivottabeller kan ta lite övning , och det hjälper om användaren är förtrogen med de data som valts för tabellen , men pivottabeller kan spara tid när du letar efter en specifik bit data . Instruktioner
1
Markera ett cellområde som innehåller de data som ska analyseras . Välj fliken Infoga från huvudmenyn , klicka sedan på " Pivot tabell . "
2
Bestäm var att skapa pivottabellen rapport. Rapporten kan ingå i det aktuella kalkylbladet eller placeras på ett nytt kalkylblad . Om du planerar att använda pivot tabellen som en ögonblicksbild av den aktuella rapporten , sedan generera den på det aktuella kalkylbladet . Om uppgifterna är tänkt att vara en fristående rapport , välj ett nytt kalkylblad .
3
Välj de fält som ska ingå i pivottabellen och dra fälten till önskat område av rapportera . Till exempel , om du vill analysera fredag försäljning för 2009 års försäljning året , kunde dina fält inkluderar veckodagar , året och den totala försäljningen . Fälten kan flyttas runt och används som kolumner eller rader , beroende på specifika behov .
4
Klicka på " X " i övre högra hörnet i pivottabellen dialogrutan . Detta kommer att slutföra tabellen rapporten .
