En av de främsta fördelarna med att använda en databas program är att det ger dig möjlighet att kombinera data från många olika källor . När man bygger en databas , kan du kombinera flera olika datakällor , inklusive multipel Excel , i en enda databas tabell . Import av data direkt från en befintlig källa har ett antal fördelar , bland annat att minska sannolikheten för fel och sparar tid som annars skulle gå förlorad återinförs befintlig information. Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna din databas program . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Get befintliga data. " Välj " Importera " alternativet .
2
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid " Filformat " och ändra filtypen till " Microsoft Excel . " Bläddra till den plats som innehåller den första Excel .
3
Klicka på " Första raden innehåller kolumnrubriker " om den första raden i kalkylbladet innehåller fältnamnen . Annars lämna den tom . Klicka på "Nästa " för att fortsätta .
4
Välj " I en ny tabell " och klicka på " Next . " Lägg till eller ändra fältnamnen om du önskar , klicka sedan på " Next . "
5
Välj en primärnyckel om du önskar . Den primära nyckeln är ett område som är unik för varje post , exempelvis ett personnummer , produkt -ID eller anställningsnummer . Klicka på "Nästa " för att fortsätta .
6
Skriv ett namn för tabellen . Klicka på " Finish " för att slutföra importera den första kalkylbladet .
7
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Hämta externa data " från listan . Välj " Importera " och bläddra till nästa kalkylblad du vill importera . Dubbelklicka på tabellen för att starta importen .
8
Välj " I en befintlig tabell " alternativet och välj namnet på den tabell som du just skapade . Klicka på " Finish " för att slå ihop den andra kalkylblad i den befintliga databasen tabellen .
