Företag vill inleda Six Sigma processer för kvalitetskontroll eller kontinuerlig förbättring snabbt möta en störtflod av data för att spela in , bearbeta och analysera . Hellre än att lägga till komplexiteten i Six Sigma utbildning genom att lära en myriad av egenutvecklade program , dra fördel av lätthet och universalitet Excels kalkylblad kapacitet att spara tid och ansträngning , eftersom de verktyg som redan har de algoritmer och statistik byggda i. Spara pengar , eftersom du redan har betalat för Excel " motorn " för att köra de verktyg , och hjälpa dela resultaten mellan enheter, divisioner eller företag . Den som kör Excel kan visa de verktyg och resultat som du producerar . OEE
En Overall Equipment Effectiveness verktyget mäter process effektivitet genom att utvärdera ett trefaldigt mätare av tillgänglighet ( driftsöverskott tid jämfört med planerade drifttid ) , prestanda hastighet ( ideal kontra verklig cykeltid ) och kvalitet ( avkastningen av acceptabla produkter jämfört avvisar ) . Addera flödesscheman
flödesscheman plotta en process som belyser vem som gör vad , tillsammans med var och vid vilken tidpunkt , och inkluderar vägvisare att visa beslut - göra poäng . Flödesscheman kan lägga "swim lanes " som visar individer, grupper eller avdelningar parallellt med varandra för att visa hur processen flödar från en sektion till en annan , eller i tandem mellan två eller flera avdelningar . En SIPOC diagram diagram arbetsflödet genom kolonner representerar leverantörer , insatsvaror , processer , utgångar, och kunder .
FMEA
Variation motsvarar defekter i Six Sigma , öka förutsägbarheten för att minska defekter . En Failure Mode och analysera effekterna verktyg hjälper utforma ett system eller en process och förutse potentiella problem , prioritera vilka variabler som har högst effekt på produktionen , bedöma framgången nivån av eventuella insatser variabilitet kontroll , och i slutändan förändra systemet eller processen nedströms som det går online . Addera VOC
Voice of the Customer kalkylbladet kan organisera och styra datainsamlingen från kunder som förberedelse för en Six Sigma initiativ . Detta gör att personalen att utnyttja styrkan i olika datakällor : befintlig information om ett företags databas som försäljningssiffror , leads, returer eller avbokningar ordning, kundkontakter punkter, som webbportaler , heta linjer, kund reps tjänster eller säljare , och båda sekundär och primär forskning bedrivs från publicerade rapporter eller egna undersökningar
Orsak och verkan Matrix
Detta verktyg identifierar viktiga hävstångspunkter : . vilken process ingående variablerna ger bäst chans att förbättra den produktion som processen under granskning . Kombinera denna matris med input från en VOC kalkylblad för att utveckla en mer kvalitet Funktionell Deployment Matrix ( QFD ) som översätter vad kunderna vill ha till hur företaget kan förse den med färre fel . Addera Pareto diagram
Pareto diagram bygger på " 80/20 " regeln att identifiera vilka 20 procent av process problem orsakar 80 procent av de fel .
Team Roles och gränser
A Six Sigma initiativ börjar verkligen genom att identifiera det lag som kommer att kämpa för processen . En Excel- verktyg kan avgränsa ett team profil : . Vad varje medlem roll kommer att behöva utföra , hur mycket tid det kommer att ta , och sanktioner för vad laget kan och inte kan göra
