Använda Excel för korrigerande åtgärder rapporter är önskvärt att många företag eftersom programmet är tillgängligt för de flesta och är allmänt bekant att använda . En korrigerande åtgärd mall kan skapas i Excel för inmatning av data . Uppgifter som läggs in i mallen formuläret lagras i en databas som kan användas för att spåra och incidenter trend . Mallar kan lagras på ett företags nätverk för att tillåta åtkomst för flera användare . I sådana fall kan en viss grad av åtkomstkontroll önska att säkerställa att endast lämpliga sektioner redigeras eller ändras den korrigerande åtgärder fortskrider . Instruktioner
1
Hämta och installera Excel Mallguiden om Excel programmet du använder inte redan har detta tillägg i ( se Resources ) .
2
Gå Mallguiden via fliken Data i den övre menyn .
3 åtgärd rapporter upprättade med Excel stöd i snabb dokumentation och datalagring .
Steg igenom guiden anvisningarna på skärmen för att ställa in den korrigerande åtgärder formuläret och anslut den till en databas . Korrigerande åtgärder bildar innehållet kan ingå en problembeskrivning , kortsiktiga och långsiktiga korrigeringar , utsedda för att slutföra korrigeringar , management godkännande och uppföljning . Korrigerande åtgärder rapportformulär bör konstrueras för att säkerställa att relevanta tillsynsmyndighet krav .
4
Slutför utformningen av korrigerande åtgärder rapporten . Förbättra estetik genom att lägga till en logotyp , justera typsnitt , och rad /kolumn höjd .
