Microsoft Excel är ett kalkylprogram som fungerar på Windows och Mac , och är en del av Microsoft Office- programpaket . Du kan skapa en adressbok i Microsoft Excel , och kontinuerligt sortera adressuppgifter från namn att hålla din information i alfabetisk ordning . Du kan använda din Excel adressbok tillsammans med Word för att skriva ut adressetiketter för alla dina kontakter , och Excel kan du också uppdatera din adressbok om människor byter adresser eller telefonnummer . Instruktioner
1
Klicka på "Start " -menyn och gå till " Alla program ". Välj " Microsoft Office " följt av " Microsoft Excel " för att öppna Excel .
2
Type " Name " i cell A1 i kalkylbladet , typ " Address " i cell B1 och typ " telefonnummer " i cell C1 .
3
Ange uppgifterna för adressboken , med början i den andra raden . Ange informationen baserat på de rubriker du skapar i steg 2 till 4 , så kolumn A har personens namn , har kolumn B personens adress och kolumn C har personens telefonnummer . Om du planerar att alphabetize din adressbok , kan du skriva in namnen i en sista - namn - först -format .
4
Klicka och håll nere vänster musknapp på kolumn A och flytta markören till kolumn C för att markera kolumnerna A , B och C. Klicka på " Start " och " Format ". Välj " Autopassa kolumnbredd . " Detta gör alla kolumner passar till den längsta text i en cell i kolumnen .
5
Markera A , B och C igen . Klicka på " Data " fliken . Klicka på knappen med en A ovanför en Z och pilen pekar nedåt . Detta sorterar data efter personens namn i alfabetisk ordning.
6
Klicka på " Office " -knappen och " Spara " för att spara din adressbok . Addera ditt
