Microsoft Excel 2004 kan hjälpa dig att organisera stora mängder data , producera diagram och grafer , och utföra beräkningar som kan lätta din arbetsbörda och skär tiden in och tabulating uppgifter . Excel 2004 är en version av Excel för Mac och nås från Microsoft Office Project Gallery . När du har öppnat Excel , kan kalkylbladet verkar vara överväldigande , lugna det är enkelt att komma igång med programmet , och du kommer att vara på väg in rapporter på nolltid . Instruktioner
1
Öppna ett nytt Excel- dokument genom att klicka på " Excel-arbetsbok " i Project Gallery . Om du redan är i Excel , klicka på " File " och klicka sedan på " Öppna " och sedan " Nytt " för att öppna en ny arbetsbok .
2
Klicka på cell " A1 " på kalkylbladet . Addera 3
Skriv ett namn för kolumnen . Till exempel , om du skapar en budget , kanske du titeln kolumnen " budgetposter. "
4
Klicka på cell " A2 " och börja skriva dina poster . Placera en post i varje cell och flytta ner i kolumnen . Till exempel , om du anger en budget du kanske skriva " inteckning " i cell A2 , " gas " i cell A3 och " el " i cell A4 .
5
Ange en annan kolumn med data om din kalkylblad behöver den. Till exempel för en budget kalkylblad kan du ange en annan kolumn i dollar belopp som överensstämmer med varje post i kolumn A. Titel kolumn B genom att skriva " Belopp i dollar " i cell B1 , klicka på cell " B2 " och ange belopp i dollar som motsvarar " inteckning . " Fortsätt mata dollarn belopp genom att flytta nedåt i kolonnen och skriva posterna .
6
Lägg upp alla poster i kolumner . Klicka på den första tomma cellen i slutet av kolumnen och klicka sedan på summeringen ( Σ ) symbol . Tryck på " Enter" och Excel kommer att lägga upp alla objekt i kolumnen .
7
Formatera celler genom att högerklicka på cellen och sedan klicka på " Formatera celler . " Detta öppnar formatering fönstret . Du kan fet , kursiv eller markera celler . Du kan också komma åt många formatering funktioner från fliken "Hem" . Till exempel markera de data du vill formatera , klicka på fliken "Hem" och klicka sedan på knappen "B" för fet uppgifter . Addera
