Ett bekvämt alternativ till att skicka traditionella faxmeddelanden är att skicka ett eFax , som står för elektronisk fax eller e- fax . Du kan skicka fax direkt från en dator utan att använda papper . En användbar funktion för en online faxning tjänst är möjligheten att importera och exportera faxnummer från ditt konto till andra applikationer . Du kan spara eFax nummer i ditt konto i Microsoft Excel , ett populärt kalkylprogram . Tänk på att processen kan variera beroende på online fax leverantör . Instruktioner
1
Välj "Kontakter" eller liknande namn avsnitt av online fax konto eller programvara . Det är där programmet lagrar namn och nummer på dina mottagare , kontaktlistan kan uppdateras automatiskt när du skickar ett fax till en ny mottagare
2
Klicka på " Export " från " Kontakter " menyn . på elektronisk fax kontohantering skärmen för att initiera överföringen av siffror till Excel-format .
3
exportera filen som en CSV ( kommaseparerade värden ) dokument . Välj alternativet att " Öppna " filen när du ombeds och välj " Microsoft Office Excel " från drop -down lista över program .
4
Klicka på " OK " för att ladda listan med faxnummer i Microsoft Excel. Granska listan för noggrannhet , klicka på CTRL + A ( " Spara som " ) för att spara filen i Microsoft Excel-format . Välj XLS eller XLSX från " Spara som" i rullgardinsmenyn i " Spara som " i dialogrutan för att se listan med faxnummer sparas i vanliga Excel-format .
