Du kan använda Excels inbyggda funktionen att centrera ett dokument vid utskrift . Excel , liksom alla Microsoft Office- produkter , har en funktion förhandsgranskning som låter dig finjustera utseendet av dokumentet innan det skickas till en skrivare . Du kan också använda funktionen utskriftsformat . Instruktioner
Använda Utskriftsformat
1
Klicka på " Sidlayout " i toppmenyn .
2
i Utskriftsformat gruppen , klicka på " Marginaler " och " Anpassade marginaler . " Addera 3
Klicka på " horisontellt " eller " vertikalt " för att centrera dokumentet på sidan . Klicka på " OK . " Dokumentet skrivs ut i mitten av sidan när du skriver ut som vanligt .
Använd Förhandsgranska
4
Öppna Excel-dokumentet och ange utskriftsområdet . För att göra detta , markera det cellområde som du vill skriva ut . Klicka på " Sidlayout " fliken i den övre menyn och klicka sedan på " Print Area " och " Ange utskriftsområde . "
5
Du kan förhandsgranska hur sidan kommer att se ut genom att klicka på " Start " -knappen , sedan " Print " och " Förhandsgranska ". I " Print Preview ", justera marginalerna för att passa allt innehåll på sidan .
6 p Om det finns för mycket information för att få plats på sidan , måste du välja ett mindre tryck område såsom beskrivits i steg 1 eller ändra skalning . Om du vill ändra skalning , klicka på " Utskriftsformat " på " Print Preview " -menyn och klicka sedan på " Page "-fliken . Under " Scaling " rubrik , antingen justera procentandelen av normal storlek eller klicka på " Anpassa till " knappen och tvinga skalning så det är en sida bred .
7
Center dokumentet genom att ändra marginalerna . När du är nöjd att dokumentet visas på den sidan korrekt , klicka på " Marginaler " -fliken och välj sedan lämpligt alternativ under " Kundtjänst på sidan " rubrik .