Microsoft Excel är ett kalkylprogram som ofta används av företag, studenter och personer som söker för att organisera data , utföra matematiska funktioner och skapa meningsfulla representationer av data. Medan olika versioner av Excel kan ändra den grundläggande strukturen i hur man utför en uppgift , de grundläggande uppgifterna och färdigheter är desamma från version till version . Kalkylblad Entreprenad
p Det finns tre huvudsakliga sätt att organisera data i Microsoft Excel : celler ( en enda kvadrat där data kan placeras ) , kolumner ( vertikala linjer av celler ) och rader ( horisontella rader av celler ) . En datamängd är ett definierat område av kolumner och rader . Den första raden i en datamängd kan användas som en rubrikrad . Header rader representerar titlarna på varje kolumn i datamängden .
Data Entry och Selection
klickar på en cell kan du mata in data i den cellen . Om cellen redan innehåller data och du vill lägga till innehåll , kan du trycka på " F2 " tangenten . Genom att klicka på en rad eller kolumn markerar du hela raden eller kolumnen , vilket är användbart för att kopiera, klistra in och formatering . För att markera flera celler , antingen klicka och dra över ett urval av celler , eller använda tangentbordet för att börja på den första cellen , håll shift -knappen när du pil upp eller ner och över ett urval .
Hjälp
Microsoft Excel har en inbyggd hjälpfunktion . Genom att trycka " F1 " på tangentbordet aktiverar hjälpmenyn och tillåter dig att söka efter nyckelord och fraser . Detta ger dig möjlighet att lära dig när du använder programmet . Till exempel , om du vill göra ett stapeldiagram , kan du skriva " göra ett stapeldiagram " i hjälpen sökfältet och instruktions artiklar kommer att tillhandahållas . <
Funktioner
p> funktioner som skall införas i en cell i Excel . Funktioner kan du skriva in matematiska beräkningar , till exempel skillnaden mellan två celler eller summan av en grupp av celler . Genom att trycka på funktionsknappen kan du ange specifika funktioner . I Excel 2007 är det " Infoga funktion " knappen finns i " formler" band .
Kolumnbredd och radhöjd
att formatera kolumnbredd eller radhöjd , kan du helt enkelt välja den rad eller kolumn som ska justeras genom att markera kolumnen bokstav eller rad nummer . Du kan sedan klicka på linjen mellan raderna eller kolumnerna och justera dem manuellt , eller högerklicka på kolumnen eller raden och välj " Justera höjd /bredd . " Addera Spara
versioner inte inklusive ett band bar , kan du välja " File " följt av " spara " för att spara ett Excel-dokument . För versioner med ett band bar , kan du klicka på Microsoft Office-logotypen och sedan välja " Spara " . Andra funktioner som " Open ", " Spara som " och " Print " finns på samma platser oavsett vilken version . Addera kalkylblad
Microsoft Excel erbjuder förmågan att stödja flera kalkylblad . Kalkylblad är användbara för att samla flera ark av data i samma fil . Den aktiva kalkylbladet ska visas längst ned till vänster i fönstret . Du kan maximera programmet och windows fil om kalkylbladsflikarna inte syns . För att lägga till nya kalkylblad , kan du helt enkelt klicka längst till höger kalkylblad , vilket kommer att visas som en ikon som indikerar ett nytt kalkylblad kan skapas . För att byta namn på kalkylblad , högerklicka på kalkylbladet fliken och välj " Byt namn . " Högerklicka kalkylblad också gör att du kan kopiera , klistra in , flytta , lägga till , ta bort eller dölja kalkylblad .
