? Lösa problemet med jonglering högtalare och utrymmen presentation är en av de viktigaste jobb kraven i en konvention arrangör . Syftet är att säkerställa att alla händelser löper smidigt , att händelser som logiskt följer på ett spår av intressen inte är i konflikt , och att se till att en högtalare inte behöver vara på flera ställen samtidigt . Excel kan användas som en visuell organisation verktyg , för att lägga ut ett rutnät av presentation utrymmen och tillgängliga tidsluckor , så att du kan undvika schemakonflikter med högtalare och utrymmen presentation . Saker du behöver
Excel 1995 eller senare
Visa fler instruktioner
1
Starta Excel och klicka på ikonen för att skapa en ny arbetsbok . Klicka på fliken för " Ark 1 " om den inte redan är vald .
2
Ange starttiden för din konferens i cell A2 .
3
Ange ytterligare 15 minuters intervaller från cellerna A3 till slutet av konferensen dagen . Till exempel, om din konferens började klockan 10 , skulle A3 lista " 10:00 " Cell A4 skulle lista " 10:15 " och så vidare .
4
Ange namnen på presentationen utrymmen i kolumnerna " B ", " C " och " D ", om du har mer än tre presentation utrymmen , fortsätter märka dem genom så många kolumner som du behöver. Om du hade presentation utrymmen i Eccleston Ballroom , Piper Ballroom och Tennant Ballroom , skulle du lista alla dessa beteckningar i sin tur i cellerna B1 , C1 och D1 .
5
Ange namnet på presentationen i cellen vid skärningspunkten mellan namnet på presentationsutrymmesbufferten och starttiden för evenemanget. Till exempel , en presentation som börjar i Eccleston Ballroom klockan 10:00 , skulle du sätta namnet på presentationen i cell B3 .
6
Markera cellen i början av presentationen ( B3 i exemplet ovan ) , och fortsätta välja celler tills du når slutet av presentationen . Till exempel , om presentationen i Eccleston Ballroom slutade vid 23:45 , skulle du välja cellerna B3 , B4 , B5 , B6 , B7 , B8 och B9 .
7
Klicka på " sammanfoga och Center " -ikonen på fliken Start i Excel för att sammanfoga dessa celler tillsammans . På Excel 2003 och tidigare är " Sammanfoga och Center " -ikonen i mitten av uppgiften ikonerna ovanför formeln posten baren .
8
Upprepa steg 4 , 5 och 6 för alla händelser ditt schema . Du kan färgkoda händelserna genom att markera deras sammanslagna cellen och trycka på knappen med en färg hink ikon på det på huvudsidan Excel menyområdet i Excel 2003 och tidigare , och på fliken "Hem" i Excel 2007 . Genom färgkodning händelser baserade på ämnet eller högtalare , kan du snabbt se till att du inte har samma högtalare bokat på två olika ställen samtidigt .
9
ut gallret konferensen planering ut och dela det med din schemaläggning kommitté för att leta efter fel , och glöm inte att skriva ut den och distribuera den till konferensdeltagarna , så att de kan planera sina scheman på lämpligt sätt .
