utvinna information som finns i ett Word-dokument till Excel görs genom att exportera formulärdata från ett program till ett annat . Detta gör att du kan lägga till data utan att behöva skriva samma information i två olika program . För att göra detta , måste du först exportera data från Word-dokument och sedan importera den till Excel-dokument . Överföra data med hjälp av denna metod kommer att se till att överföringen av uppgifter är korrekta från ett program till ett annat . Instruktioner
Export från Word
1
Öppna dokumentet som innehåller de data som du vill extrahera till Excel . Välj " Verktyg " i menyn och klicka på " Options" från menyn .
2
Gå till " Spara " -fliken och sätta en bock i rutan för " Spara uppgifter endast för formulär . " Klicka på " OK " -knappen för att stänga dialogrutan Alternativ .
3
Klicka på " File " i rullgardinsmenyn och välj " Spara " alternativet . Välj "Text " för filformatet . Du kommer att se ett dialogrutan Konvertera fil visas på skärmen . Klicka på " OK " -knappen för att spara filen .
Import till Excel
4
Dubbelklicka på ikonen för Excel för att öppna programmet . Klicka på " File " i rullgardinsmenyn och välj " Nytt " för att skapa ett nytt dokument .
5
Välj " Data " i rullgardinsmenyn och klicka på alternativet " Importera externa data . " Klicka på " Importera data " alternativet . Leta upp textfilen på din dator som du sparade tidigare .
6
Välj " Avgränsade " alternativ som är under Original Data Type . Visa förhandsgranskningsfönstret nedan för att se hur texten separeras .
7
Klicka på " Finish " för att importera text i Excel .
