Oavsett om du hanterar ett litet företag , driva ett hushåll eller jonglera en kurs belastning på skolan , kan en tidsplan vara ett viktigt verktyg för att hålla sig på spåret . Tidtabeller kan hjälpa dig att planera din dag och möta dina deadlines . Med Microsoft Excel 2007 kan du skapa en tidsplan enligt dina behov och mål . Börja med en grundläggande tidtabell som gör att du kan hålla koll på flera projekt . Använd funktionen SUMMA.OM att ta reda på hur många timmar du har arbetat på varje enskild uppgift . Instruktioner
1
Öppna ett nytt kalkylblad och anger kolumnrubriker . Skriv följande :
Cell A1 : Datum
Cell B1 : Project
Cell C1 : starttid
D1
Cell :
End Time
Cell E1 : Total Hrs
2
Ange exempeldata . Antag att du har två projekt som kallas " Baxter " och " Acme " och du växla fram och tillbaka mellan dem under dagen . Skriv följande arbete datumen :
cell A2 : 9/6
Cell A3 : 9/7
Cell A4 : 9/7
Cell A5 : 9/7
Cell A6 : 9/8
Cell A7 : 9/8 Addera 3
Ange projektets namn . Skriv följande :
B2
Cell : Baxter
Cell B3 : Acme
Cell B4 : Acme
Cell B5 : Baxter
cell B6 : Acme
cell B7 : Baxter
4
Ange starttider . Skriv följande :
Cell C2 : 09:30
Cell C3 : 10:10
Cell C4 : 12:00
Cell C5 : 02:30
Cell C6 : 08:00
cell C7 : 09:15
5
Ange sluttider . Skriv följande :
Cell D2 : 16:00
Cell D3 : 11:05
Cell D4 : 02:20
Cell D5 : 16:50
Cell D6 : 09:15
Cell D7 : 17:30
6
Beräkna det totala antalet timmar från varje start tid till varje sluttid. I cell E2 , skriver du följande formel : " . Ange "
= D2 - C2
Press Kopiera formeln och klistra in det i cellerna E3 : . E7
7
Formatera resultatet att visa det totala antalet timmar och minuter . Markera cellerna E2 : E7 . På fliken "Hem" , i det nedre högra hörnet av " Number " , klicka på den lilla diagonal pil . På " Antal "-fliken i dialogrutan , klicka på " Custom ". Direkt under " Type " väljer ordet " General " i inmatningsrutan , och ersätta det med " h : mm " ( utan citationstecken ) . Klicka på " OK . " Du kommer att se förflutna tider i kolumn E , med cell E2 visar " 6:30 " ( sex timmar och 30 minuter ) .
8
Använd funktionen SUMMA.OM att hitta det totala antalet timmar för varje projekt . Ange följande rubriker :
cell A9 : Total Baxter
Cell A10 : Total Acme
9
Beräkna tid på Baxter och Acme . Ange följande :
Cell B9 : = SUMIF ( B2 : B7 , " Baxter " , E2 : E7 ) katalog
Cell B10 : = SUMIF ( B2 : B7 , " acme " , E2 : E7 )
10
Formatera resultatet som visar tiden i timmar och minuter . Markera cellerna B9 : B10 . På fliken "Hem" , i det nedre högra hörnet av " Number " , klicka på den lilla diagonal pil . På " Antal "-fliken i dialogrutan , klicka på " Custom ". Under " Type " väljer " h : mm . " Klicka på " OK . " Du kommer att se att du har spenderat 17 timmar och 5 minuter på Baxter och 4 timmar , 30 minuter på Acme .
