? Microsoft Excel är ett finansiellt kalkylprogram programpaket som kan hålla koll på intäkter, kostnader och mer . Om du behöver lite hjälp med att skapa formler, sidor och de punkter finare i Excel , kan du överväga att ladda ner en gratis mall för en huvudbok Excel-ark . Mallarna gör uppgifterna lätt , men få av dem har formler för att hålla en löpande summa . Instruktioner
1
Ladda ner ett tillgängligt Excel huvudbok mall från en av de som tillhandahålls gratis webbplatser . Mallen ska fungera i alla Excel -versioner . En huvudbok är en redovisning av de transaktioner för varje konto i ditt ekonomisystem . Eftersom användningen av en huvudbok , och om god redovisningssed tekniker , kräver användning av dubbel bokföring , påverkar varje transaktion in två konton .
2
Klicka i cellen strax ovanför " 1 " och till vänster om "A" Detta kommer att lyfta hela sidan på huvudboken arket. Håll " Ctrl " och "C" för att kopiera hela arket . Klicka på " Infoga " -knappen i övre menyraden och bläddra ner till " Arbetsblad " knappen , sedan på . Klicka i det övre vänstra hörnet cellen ovanför " 1 " och till vänster om " A " i det nya kalkylbladet och håll " Ctrl " och "V" för att klistra in i huvudboken mallen i en annan tabell . I denna mall finns det plats att ange huvudbok transaktioner för nio olika konton .
3
Skapa minst fem identiska ark , vilket ger dig totalt 45 olika konton du kan hålla reda på . Det första arket bör vara för kontroll, besparingar eller konton löner , rätt det du skapar titeln genom att högerklicka på fliken i det nedre vänstra hörnet märkt " Blad 1 " och välja " " Bankkonton . " Byt namn " -knappen . Det andra arket bör vara "Inkomstskatter " konton . Dessa skulle omfatta försäljning inkomst , service intäkter och återbetalningar av avgifter som betalas ut .
Tredje arket bör vara för " Kostnad " konton . Dessa skulle omfatta betalda hyror , verktyg , arbete och licenser eller skatter . Den fjärde arket bör vara " Equity " -konton , inklusive den initiala investeringen för att starta företaget , något drar vidtagits för ägaren och någon återinvestering i bolaget . Slutligen bör det femte arket vara för " Skulder ", inklusive lån för byggnader , fordon , utrustning och kreditkort .
4
Skapa ytterligare blad för de områden som har mer än nio konton i dem . Om av någon chans en av kategorierna har mer än nio konton , "Kostnader" till exempel , skapa ett mer eller två mer blad och byta namn på dem " Kostnader 2 " och " kostnader 3 . " Varje konto du skapar bör vara tilldelas ett nummer . Vanligtvis kommer alla bankkonton börjar med 10 - , inkomstanvändningskontot med 20 - , bekostnad konton med 30 - , eget konton med 40 - och konton ansvar 50 - .
5
notera kolumnerna på varje huvudbok posten . Datum och kolumner beskrivning är självförklarande . Den " Post Ref . " Kolumnen för att ange numret på det andra kontot påverkas av transaktionen i raden . De återstående kolumnerna är " Debit ", " Credit , " och " Balance " .
6
Merparten av tiden en debitering av ett konto tillägger pengar till det kontot , och en kredit bort pengar från kontot . För varje debet, måste det finnas en kredit. Ett annat sätt att tänka på det är detta : En Debit är " vad du fick " och en kredit är " där det från "
Till exempel , du betalar $ 400 för din elräkning . . Du betalar för det med en check från ditt företag kontroll . Fråga dig själv , vad du får ? Du fick $ 400 värde av el , så debitera Utilities kontot ( # 3010 ) för $ 400 . Nu fråga dig själv , var kom det ifrån ? Det kom från ditt lönekonto , så krediterar bankkontot ( # 1010 ) $ 400.
Allmännyttiga kontot sätta # 1010 för Post Ref , och på det bankkonto sätta # 3010 för kontonummer .
Addera ditt
