Excel 2007 infördes en inbyggd funktion för att spara dina kalkylblad till Portable Document Format ( PDF ) . PDF-filer kan öppnas av alla datorer som kör den kostnadsfria Adobe Acrobat Reader , vilket gör dem ett utmärkt format för delning mellan olika datorplattformar . Om du använder en version av Excel före 2007 , är denna funktion inte och du kommer att behöva använda programvara från tredje part , antingen på din dator eller på nätet , för att konvertera din fil från Excel eget format (xls ) till PDF . Några gratis online -omvandlare noteras i avsnittet Resurser , använda dessa på egen risk , eftersom de inte kontrolleras av Microsoft eller Adobe . Instruktioner
1
Öppna det kalkylblad du vill spara som en PDF-fil .
2
Klicka på " Office " -knappen med Microsoft Office symbolen i det övre vänstra hörnet på Excel -skärmen .
3
Välj " Spara som " och sedan " PDF eller XPS . "
4
Välj " PDF " från den nedrullningsbara listan under "Spara som . "
5
Ange den plats där du vill spara filen och ett filnamn , om du vill ha något som skiljer sig från den ursprungliga Excel -filen namn .
6
Välj " Standard " storlek om kalkylbladet kommer att skrivas ut eller välja " Minimal " om kalkylbladet kommer ses på nätet bara . Standarden storlek tar upp mer hårddiskutrymme , men ger en tydligare bild för utskrift .
7
Klicka på " Publicera ". Din fil sparas som en PDF-fil .
