Microsoft Excel gör det möjligt att hantera , analysera och dela information och data. Data kan konverteras till lättlästa diagram och grafik med några få musklick . Adobe InDesign tillåter användare att visa data i tabeller , men saknar de analytiska verktyg i Excel . Överföra data från InDesign tabeller till ett Excel-dokument gör dataanalys lättare . Instruktioner
1
Räkna exakta antalet rader och kolumner i InDesign tabellen du vill överföra . Att veta det exakta antalet kommer att vara viktigt när du arbetar i Microsoft Excel .
2
Klicka på textverktyget i verktygspaletten . Textverktyget ser ut som en stor bokstav T.
3
Välj alla kolumner och rader i tabellen . För att göra detta , håll musen över den vänstra mest linjen på den översta raden i tabellen . Markören kommer att förvandlas till en solid bakåtpilen . Håll ned musknappen för att markera den första raden och dra musen ner till botten av tabellen för att markera alla rader . Tabellen kommer att väljas när alla celler är helt svart .
4
Välj "Kopiera " från menyn Redigera . Och
5
Öppna Microsoft Excel hitta den plats du vill infoga tabellen . Du kan lägga till ett befintligt dokument eller skapa ett nytt dokument .
6
Klicka i den cell där du vill starta ditt bord . Dra musen åt höger och nedåt för att välja samma antal rader och kolumner som du hade i din InDesign- dokumentet . Om du inte väljer samma antal rader och kolumner , kan informationen visas inte korrekt .
7
klistra in data i den valda säljer genom att välja " Klistra in " från menyn "Redigera" .
Addera ditt
