En av de största fördelarna med att använda Microsoft Excel är möjligheten att arbeta med så många olika typer av filer . Excel-användare kan importera dokument från en mängd olika program och format , inklusive CSV ( kommaseparerade värden ) , Rich textfiler och andra textfiler som skapats i DOS . Efter dessa filer importeras kan du sortera , filtrera och använda dem på samma sätt som alla andra Excel . Instruktioner
Windows
1
Öppna Microsoft Excel och öppna filen du vill överföra data till . Klicka på " Hämta externa data " grupp och välj " Data " fliken . Välj " Från text . "
2
Använd rullgardinsmenyn bredvid " Filformat " och välj " Alla filer ". Navigera till den mapp som innehåller DOS textfil .
3
Klicka på " Importera " och välj " Avgränsade " eller " Fast bredd " bygger på filformatet . Om textfilen använder en avgränsare som kommatecken eller semikolon som separata fält , välj " Avgränsade . " Om fältnamnen är samma längd på varje post , välj " Fast bredd . "
4
Klicka på "Nästa " och bekräfta vilken typ av avgränsare som används om du väljer den avgränsade alternativet . Om du valde fast bredd , bör du kontrollera att fältet raster är korrekta . Klicka på " Finish . " Addera Macintosh
5
Logga in på datorn och öppna Microsoft Excel . Öppna det kalkylblad du vill importera data till . Gå till " Data " -menyn och välj " Hämta externa data . " Välj " Arkiv Importera text . "
6
Klicka på " Aktivera " i rullgardinsmenyn och välj " Alla filer ". Navigera till den mapp som innehåller DOS textfil som du vill importera .
7
Välj " Hämta data " och välj " Avgränsade " om textfilen använder ett kommatecken , semikolon eller andra specialtecken för att skilja varje fält. Välj " Fast bredd " om fältnamnen är samma storlek för varje post .
8
Klicka på "Nästa " och välj lämplig avgränsare om textfilen är avgränsat format . Kontrollera att fältet raster är på rätt plats om du använder en fast bredd fil . Klicka på " Finish " för att slutföra importen .
