Det kan bli jobbigt att slutföra repetitiva uppgifter i Microsoft Excel 2000 , men du kan dra nytta av den makro -funktionen för att göra dessa uppgifter mycket enklare . Makron är helt enkelt en inspelning av kommandon och tangenttryckningar som kan spelas upp vid ett senare tillfälle . Makron är mest användbart när du måste upprepa en exakt process som kräver en hel del tangenttryckningar , som att ändra typsnitt, färg och storlek på texten i en cell . När du har spelat in ditt makro , behöver du bara trycka på några knappar och Excel gör resten av arbetet . Instruktioner
1
Öppna Excel 2000-fil som du vill lägga till ett makro genom att dubbelklicka på filen.
2
Klicka på " Verktyg " -menyn på överst på skärmen och välj " Macro ". Välj " Spela in nytt makro " från menyn som visas . Ett litet makro fönster kommer att dyka upp .
3
Ange ett namn för makrot i " Macro Namn "-fältet och ange en beskrivning i " Description "-fältet . Om du vill att makrot ska kunna köras genom att trycka på en knapp , skriver in nyckeln i " Kortkommando " fältet . Du kommer att kunna hålla ner " Ctrl " och tryck på den här knappen för att köra makrot . Slutligen väljer " Denna arbetsbok " eller " Alla arbetsböcker " från en drop -down meny , beroende på var du vill att makrot ska fungera . Klicka på " OK " när du är klar .
4
Utför åtgärd , eller en uppsättning åtgärder som du vill att makrot ska spela . Någon Excel funktion du gör just nu kommer att upprepas när du kör makrot . Tryck på " relativa referenser " knappen på det lilla fönstret , bredvid " Stop " knappen
5
, om du vill börja använda relativa referenser . Om du för närvarande har cell A1 markerad och du flyttar till cell B1 , kommer makrot spela normalt detta som att välja cell B1 , oavsett vilken cell som tidigare valts . Om du har relativa referenser påslagen , kommer makrot spela in det som att flytta en cell till höger om cellen som är vald .
6
Tryck på " Stop " knappen när du är klar med inspelningen din makro .
7
Kör makrot genom att antingen trycka på " Ctrl " och nyckeln du utsett , eller genom att klicka på " Verktyg " -menyn , flytta musen till " Macro " och välja " Macro " från pop - up menyn . Välj namnet på makrot och tryck på " Kör " knappen .
8
Lägg till eller redigera ditt tangentbord kommandot genom att gå samma makro -fönstret som du använde för att köra makrot , men istället trycker " Alt . " Du kan också ändra makrot beskrivning här . Tryck " OK " när du är klar .
