SPSS 16.0 , en av de mest populära statistiska programpaket , kan utföra robust analys på stora uppsättningar av kvantitativa data . Analytiker och forskare vid universitet , myndigheter och andra organisationer som använder SPSS för deras behov dataanalys . En fördel med SPSS är att du kan importera data från andra källor, inklusive Excel , den populära Microsoft kalkylprogram . Importera ett Excel-kalkylblad till SPSS för dataanalys är en ganska enkel process , som kräver en del förberedelser och några grundläggande steg . Instruktioner
1
Förbered din Excel- fil för import till SPSS genom att se till de variabelnamn är kompatibla med namngivning konventioner som används av SPSS . De variabla namn är på toppen av varje kolumn i Excel-filen . För SPSS kompatibilitet , bör variabelnamn inte vara mer än 64 tecken , bör inledas med en bokstav och kan inte sluta med en period . Dessutom bör du inte använda samma variabel namn över datakolumner .
2
Open SPSS , som kommer att presentera ett tomt kalkylblad mall på din datorskärm . Gå sedan till Arkiv -menyn och välj " Öppna ", som öppnar en " Open Data " fönstret .
3
Leta efter en rullgardinsmenyn märkt " filer av typen" längst ner av Open Data fönstret . Klicka här menyn och välj Excel . Använd sedan Open Data navigera till platsen för Excel-fil du vill importera .
4
Välj Excel-filen du vill importera till SPSS och klicka på " Open ", som öppnar ett mindre fönster som heter "Öppna Excel Data Source . " Excel-filer kan ha flera kalkylblad , så se till att välja den specifika kalkylblad du vill importera . En drop - down menyn på fönstret kommer att hjälpa dig att göra detta . När du har valt ett kalkylblad , klicka på " OK . " SPSS kommer sedan importera Excel-ark .
5
Undersök importerade Excel-data i din SPSS kalkylblad för att säkerställa alla data tillfångatogs och att variabelnamnen uppfyller dina behov . Spara sedan den nyskapade SPSS -fil innan analysera data .
