Välja program ger ofta du ett utmanande beslut . Du måste ifrågasätta om den produkt du väljer kommer att ge dig de bästa och mest önskvärda funktioner . Även om det finns flera kalkylprogram på marknaden , har Microsoft Excel bevisat upprepade gånger att vara det mest populära valet för ett antal skäl . Kompatibilitet och standardisering
grund av dess utbredda användning i företag över hela världen , många människor anser Microsoft Excel branschstandard för kalkylprogram . Detta gör att använda Excel fördelaktigt av flera skäl . Till exempel , om behov uppstår att dela information som lagras i en Excel-arbetsbok , vidarebefordran Excel-filen ofta löser några problem med att dela data , eftersom de flesta företag som använder sådana Excel programvara används . Dessutom arbetar Excel sömlöst med andra produkter i Microsoft Office-paketet . Med Microsoft Word utan tvekan den mest använda ordbehandlingsprogram i världen , visar denna kompatibilitet ofta en värdefull tidsbesparing.
Pivottabeller
Pivot-tabeller kan du omorganisera data en arbetsbok för att skapa en sammanfattande bild av innehållet . Du kan också enkelt manipulera data och ändra tyngdpunkten i pivottabellen . Till exempel , en början kan du skapa en pivottabell av ditt företags försäljningsdata anordnas av plats . Verktyget låter dig ändra betoningen mycket lätt att sortera och summera samma data betonar regionen istället för plats . Denna makt att sammanfatta stora mängder data enkelt och att skapa diagram baserat på det med en knapptryckning gör Excel ett måste - ha verktyg .
Tabeller och diagram
möjligheten att enkelt producera professionell kvalitet tabeller och diagram i Excel gör att använda produkten ett logiskt beslut . Enkelheten att generera grafer , till exempel , gör att även oerfarna användare att skapa färgstarka diagram av utvalda data i ett kalkylblad . Du kan växla mellan olika typer av diagram , inklusive paj , kolonn , bar och scatter , med några få musklick . Dessutom formatera tabeller och diagram är en enkel process i Excel .
Noggrannhet
Använda Excel minskar risken för fel när du utför beräkningar , eftersom programvaran utför beräkningar du kanske annars gör manuellt . Dessutom Excel integreras med andra produkter i Microsoft Office-paketet . Detta gör att ett kalkylblad kan lätt integreras i ett Word- dokument eller en PowerPoint- presentation med bibehållen noggrannhet i både enkla och komplexa beräkningar .
