Avfrågningsprincip Excel kan du dra specifika data från kalkylbladet . Detta kan inkludera text eller värden i cellerna , t.ex. en organisations namn eller postnummer . Du kan länka till en vald kalkylblad från Microsoft Access . När du länkar till kalkylblad , är frågan uppdateras med den ursprungliga filen så att du inte behöver göra en ny fråga varje gång kalkylbladet ändras . Dessutom kan du ändra frågan som helst att hämta andra data . Instruktioner
Länka till kalkylblad
1
Öppna en ny eller befintlig databas i Microsoft Access .
2
Välj " File ", " Hämta externa data " och " Länka tabeller " från verktygsfältet .
3
Change " Filformat " till " Microsoft Excel ( * . xls ) " i " Hämta externa data " i dialogrutan .
4
Hitta och välj Excel -filen du behöver och klicka på " Link ".
5
Välj " Visa kalkylblad " i " Länka kalkylblad Wizard " i dialogrutan . Markera det kalkylblad du vill söka och klicka på " Next . "
6
Välj " Första raden innehåller kolumnrubriker " och klicka på " Next . "
7
Ange en länkad tabellnamn och klicka på " Finish . " Tillträde varnar dig att tabellen är länkad . Klicka på " OK " för att stänga varningen rutan . Addera Skapa Query
8
Välj " frågor " från " objekt" i fönstret Databas .
9
Dubbelklicka på " Skapa en fråga med hjälp av guiden " för att öppna " Simple Frågeguiden . "
10
Välj Excel-tabell du heter ( i steg sju av föregående avsnitt ) från den " Tabeller /frågor " listrutan .
11
Dubbelklicka på valfri Excel- fält du vill söka från " Tillgängliga fält " och klicka på den högra pilen för att lägga till dem .
12
Klicka på "Nästa " och skriv in ett namn på frågan du skapar . Välj " Ändra frågans utformning " och klicka på " Finish . " Fälten i din fråga visas i den nedre rutan i " Design " uppfattning .
13
Gå till " Kriterier " i den första kolumnen ( fält ) som du vill söka . Skriv in det kriterium du vill att frågan ska hitta . Till exempel , för att söka i organisationens namn, typ " XYZ Company " inom citationstecken . Att fråga alla namn som börjar med " Br , " typ " Br * " inom citationstecken . Att söka ett postnummer , typ " 79100 " utan citationstecken . Att söka ett datum efter den 1 juni 2008 typ " < # 6/1/2008 # " utan citationstecken . För att utesluta ett visst postnummer från din fråga , typ " inte 79100 " utan citationstecken .
14
Flytta till nästa kolumn och kriterium du vill fråga från kalkylbladet . Upprepa steg 6 för att skräddarsy din sökning .
15
Klicka på " Spara " -knappen och välj sedan " Query " och " Run " för att se resultatet .
