En sändlista kan skapas genom att använda Excel som datakälla i Koppla dokument . Koppla dokument kan du ange en datakälla och format etiketterna i Microsoft Word . När formateringen är klar kan du skriva ut , spara eller e-posta till listan . Genom att använda guiden Koppla dokument för att skapa dina etiketter kan du organisera din lista med Excel källa med en steg-för - steg guide . Detta är användbart om du har begränsad erfarenhet av Excel eller Word . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word 2007 och välj " Mailing " fliken . Välj " Starta Koppla dokument . " Välj " Letters . " Skriv ditt brev till din e-postlista . Lämna utrymme upptill på brevet för Excel utskick uppgifter . Klicka på " Välj mottagare " för att lägga till sändlistan till ditt brev . Ändra filen alternativet " Excel-filer " och bläddra din dator för Excel sändlistan . Klicka på filen och välj " Öppna".
2
Lägg dina uppgifter postlista genom att klicka på " Infoga Koppla dokument " -knappen på bandet . Klicka på den plats i dokumentet som kommer att hålla din e uppgifter listan adress . Klicka på " Infoga Mail Merge " och välj " förnamn ". Tryck på mellanslagstangenten och välj " efternamn " från " Infoga Koppla dokument . " Lägg adressuppgifterna till etiketten genom att använda " Infoga dokumentkoppling " -knappen .
3
Klicka på " Förhandsgranska resultat " för att se hur sändlistan ser på dina brev . Om inga ändringar behövs , klicka " Slutför och sammanfogning . " Välj " Redigera enskilda dokument . " Word kommer att visa alla dina brev med dina uppgifter postlista från Excel .
