Använda guiden Kopplad utskrift , kan du sammanfoga Word-dokument , t.ex. kuvert och etiketter med data från Excel . Den guiden Koppla dokument vägleder dig genom de nödvändiga stegen som frågar efter den information som behövs. När Excel-datakälla anges , kan användaren designa etiketter och kuvert med alternativen i menyfliksområdet . Det sista steget i Koppla dokument kan du förhandsgranska etiketterna och kuvert före utskrift . Instruktioner
1
Öppna Word 2007 och välj " Mailing " fliken . Klicka på "Start Mail Merge " -knappen och välj " Etiketter ". Ange skrivarens typ och etikett och klicka på " OK . " Klicka på " Välj mottagare " -knappen och välj " Använd befintlig lista . " Ändra Filformat alternativet " Excel-filer . " Bläddra i datorn efter filen innehåller etiketterna . Markera filen och klicka på " Öppna".
2
Klicka på " Infoga Koppla " -knappen och välj den första titeln som du vill ska visas på etiketten . Lägg interpunktion och formatering som behövs när du lägger till titlar från Infoga Koppla knappen . Tryck på " Enter" för att gå vidare till nästa rad i etiketten . När du har helt lagt informationen till den första etiketten , klicka på " Förhandsgranska resultat " knappen . Om etiketten ser klar klickar du på " Uppdatera Labels " knappen för att tillämpa denna formatering för alla dina etiketter .
3
Klicka " Finish och Merge " för att slutföra etiketten samman processen . Klicka på " Redigera enskilda dokument " för att se etiketterna före utskrift . Klicka på alternativet för " All " och klicka på " OK . " Word öppnar ett nytt dokument med etiketterna . När du är redo att skriva ut etiketterna klickar du på "Skriv ut " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
4
Återgå till det ursprungliga kopplade dokumentet för att skriva ut kuvert . Välj " Start Mail Merge " -knappen och klicka på " Kuvert ". Den Kuvertalternativ dialogruta visas . Verifiera kuvertet storlek och typsnitt på "kuvertet " fliken . Verifiera fodret orientering på " Utskrift " fliken . Klicka på " OK . " Word visas ett kuvert i fönstret med returadress och en tom adressetikett .
5
Använd " Infoga Koppla " fältet för att lägga till de fält du vill se på ditt kuvert . Lägg mellanrum och interpunktion mellan dina fälten efter behov . Tryck på " Enter" för att gå vidare till nästa rad i kuvertet . När du har helt lagt informationen till det första kuvertet , klicka på " Nästa " inspelningsknappen på bandet för att se hur de andra kuverten ser .
6
Klicka på " Slutför och Merge " för att slutföra kuvertet sammanfoga process . Klicka på " Redigera enskilda dokument " för att se kuverten före utskrift . Klicka på alternativet för " All " och klicka på " OK . " Word öppnar ett nytt dokument med dina kuvert . När du är redo att skriva ut kuvert , klicka på "Skriv ut " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
