Tydliga och färgstarka diagram kan verka komplicerade och utanför din expertis , men de kan vara relativt enkla att skapa . Microsoft Excel -kommandon och ikoner underlättar datainsamlingen och diagram skapande . Denna handledning beskriver hur du skapar ett diagram som illustrerar en hushållsbudget och jämföra de faktiska kostnaderna mot budgeten . Följande instruktioner gäller för Microsoft Excel 2007 . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner , Skapa en datatabell
1
ett nytt kalkylblad , typ "Kostnader" i cell A1 .
2
Fortsätt att lista månatliga utgifter i cellerna under A1 med varje utgift upptar en cell . Använd " ner " pilen för att gå vidare till nästa cell .
3
I cell B1 , skriv " Budget " och fortsätt lista motsvarande budgeterade belopp som motsvarar varje utgift som anges i kolumn A.
4
cell C1 skriver " Faktiskt . " I slutet av månaden , typ i det totala belopp som spenderas på varje utgift som anges i kolumn A.
skapa diagrammet
5
Använd musen för att markera alla data i kolumnerna A till C , inklusive rubrikrad .
6
på Quick Access Toolbar , klicka på " Infoga ", välj sedan 2 - D Clustered typen stapeldiagram . Diagrammet kommer sedan att visas i kalkylbladet med en kolumn för budgeten och den verkliga kostnaden uppgår visas sida vid sida för jämförelse .
7
vill lägga till en rubrik för diagrammet , klicka på " design " på toppen verktygsfältet . Från diagrammet layouter avsnitt väljer ett diagram med en namnlist presenteras i designen . Klicka sedan på orden " Chart Title " i diagrammet för att skriva önskad rubrik .
8
att ändra stil och färg på en bar , högerklicka på baren och välj " Formatera dataserie . " I popup-rutan , välj " Fyll " att ändra bar färg . Andra alternativ är skuggning och 3D- effekter .
