OpenOffice är fri programvara liknar Microsoft Office . Med OpenOffice Base , kan användare skapa kalkylblad och databaser . OpenOffice program kan också användas för att visa och redigera Microsoft Office-dokument . Fylla en fil OpenOffice Base med information från ett Excel-kalkylblad kan du skapa en egen databas utan att ha Microsoft Office installerat . Instruktioner
1
Öppna Excel i OpenOffice Calc . Starta Calc programmet och välj " Öppna " från " Arkiv " -menyn . Leta reda på Excel- kalkylblad som du använder för att befolka databasen och klicka på " Öppna " -knappen . Kontrollera informationen i kalkylbladet för att kontrollera att allt är i rätt kolumn .
2
Ge varje kolumn ett namn i Calc . Infoga en rad i kalkylbladet på linjen " 1 . " Skriv namnen på kolumnerna i denna rad . Markera sedan hela tabellen och kopiera innehållet . Genom att trycka på " Ctrl " och " A "-tangenterna samtidigt kommer att belysa varje rad i kalkylbladet . Om du vill kopiera , högerklicka och välj "Kopiera " eller tryck " Ctrl " och " C " -tangenten samtidigt . Addera 3
Öppna programmet OpenOffice Base och väljer den databas du vill lägga till informationen . Välj " Tables " -knappen på panelen på vänster sida av skärmen .
4
Klistra in den kopierade informationen i det avsnitt i skrivfält märkt "Tabeller ". Bara högerklicka innanför " Tabeller " avsnittet och välj " Klistra in " från rullgardinsmenyn . Programmet kommer att öppna ett fönster för att gå igenom importen.
5
Namn tabellen i fönstret Import . Markera rutan bredvid " Definition och data " och klicka sedan på " Next . "
6
Välj de kolumner som du vill importera från listan till höger och klicka på vänster - pilen knappen . Klicka på "Nästa " när alla kolumner som du vill importeras är i det vänstra fönstret .
7
Följ instruktionerna i fönstret Importera att formatera varje kolumn . Välj om kolumnen är text , tal eller datum . Klicka på " Skapa " när du är klar .
8
Klicka på " Ja" -knappen i Primary Key fönstret som dyker upp . Detta kommer automatiskt att skapa en primärnyckel för tabellen .
9
Klicka på namnet på den nya tabellen i " Tabeller " i skärmen och kontrollera att alla uppgifter importeras korrekt . Formulär, rapporter och frågor kan nu skapas från informationen i den här tabellen .
