Excel är ett program som erbjuds av Microsoft . Det är en del av Microsoft Office- programpaket , men det kan också köpas , hämtas och installeras på egen hand . Excel har många funktioner som kan göra vissa uppgifter enklare . Till exempel tillåter Autofilter funktion att du kan sortera data snabbt och enkelt . När kalkylarket är inställd , kan denna funktion användas för att hjälpa dig att bestämma rangen av varje elev i en klass . Instruktioner
1
Ställ upp ditt Excel-ark . Märk dina kolumner . Detta beror på vilken information du vill inkludera , men åtminstone kommer en kolumn vara studenternas namn och nästa kommer att vara deras medelbetyget . Du kanske vill separera varje elevs och efternamn i olika kolumner .
2
Typ ut namnen på varje person i klassen under lämpliga kolumner . I nästa kolumn skriver varje elevs medeltalet bredvid hans namn .
3
Markera alla dina data. Detta inkluderar studenternas namn, deras klass genomsnitt punkt och annan information som du ingår . Markera inte namnen på dina kolumner .
4
Klicka på " Data " fliken från toppmenyn i ditt Excel-ark . Hitta " Filter " alternativet och klicka på den . Rullgardinsmenyer kommer att visas högst upp i varje kolumn som du markerat .
5
Klicka på pilen på rullgardinsmenyn i " Grade Point Average " kolumnen . Välj " Sortera från största till minsta . " Studenterna kommer nu vara i ordning från högsta medeltalet till lägsta medeltalet . Deras individuella leden kommer att vara en mindre än antalet raden är de namn är i , factoring i att den första raden innehåller kolumnnamn . Till exempel har den person som förtecknas i den 20: e raden en klass rang av 19 .
