dubbletter kan uppstå i Microsoft Excel när flera individer in data eller när information sammanställs från flera filer . Det är viktigt att identifiera dubbletter , eftersom de kan skevningsdata eller fel visar i beräkningar med hjälp av kalkylark . Du kan sortera poster och dubbletter tas bort med en liten mängd av praxis , gör en visuell , line -by - line jämförelse av journaler onödiga . Instruktioner
1
Öppna Excel-fil som kan innehålla duplicerade poster .
2
Välj genom att klicka och dra alla celler som innehåller data, inklusive rubrikraden . Dessa celler ska nu vara markerad .
3
Klicka på " Data " -menyn . Rulla till " Filter " och klicka på " Avancerat filter . "
4
Kontrollera att " Filtrera listan på plats " är valt . Om inte , klicka på cirkeln bredvid denna punkt för att välja den .
5
Bekräfta visuellt att alla celler som du vill söka efter dubbletter visas i " List intervallet " rutan . Om inte , ange ett cellområde . Markera rutan bredvid " Enbart unika poster . " Klicka på " OK . "
6
Look att vara säker på den filtrerade listan fortfarande är markerat och tryck på " Ctrl " och " C " på tangentbordet samtidigt . Listan är nu kopieras och bör lyftas fram i en streckad linje .
7
Klicka på " Data " -menyn , bläddra till " Filter " och välj " Visa alla . " Tryck på " Delete " -tangenten för att radera dessa data , vilket inkluderar dubbletter .
8
Klicka i den översta vänstra cellen ( A1 ) och tryck på " Ctrl " och " V " på tangentbordet . Den filtrerade data nu klistras med alla borttagna dubbla poster .
