Microsoft Office 2004 har utvecklats speciellt för Macintosh-datorer för att ge program som Microsoft Word , Excel och PowerPoint som vanligen används på datorer som kör Windows . Eftersom Excel är så allmänt används för företag och skolor , är det klokt för Mac-användare att lära sig att använda programvaran . Microsoft Excel 2004 liknar Excel 2003 för PC , och processen för att skapa ett kalkylblad och skriva in data med hjälp av Excel är ganska enkel . Instruktioner
1
Dubbelklicka på " Excel " -ikonen på skrivbordet för att öppna programmet . I projektet galleriet fönstret , " Tomma dokument " bör lyftas fram på vänsterkanten . Välj " Ny " i fältet högst upp , välj " Excel-arbetsbok " och klicka på " Öppna . " Varje gång du öppnar programmet , kan du välja specifika mallar från detta fönster , såsom " List Wizard " och " Evenemangskalender ".
2
Lokalisera knapparna märkta med bokstäver längst upp i kalkylbladet och knapparna märkta med siffrorna nere till vänster . Klicka på bokstäverna för att markera kolumnen under dem och klicka på siffrorna för att belysa deras motsvarande rad . Vart och ett av de enskilda blocken kallas för cell . Celler refereras av deras brev och koordinaterna nummer, till exempel , " C3 " är en cell som ligger i kolumn C , rad 3
3
Lokalisera ditt verktygsfält , som löper horisontellt längs toppen . i fönstret , börjar med " New Sheet " ikonen längst till vänster och inklusive ikoner för att öppna , spara , skriva ut och söka .
4
Gå till " Visa ", välj sedan " Verktygsfält " följt av " Formatera " för att öppna verktygsfältet för formatering . Detta verktygsfält används för att skriva in och redigera innehållet i varje cell och inkluderar en kalkylator för att ange formler . Gå tillbaka till " formatering " i " Visa " och välj " formateringspaletten . " Detta kommer att öppna en palett till höger på din skärm med alternativ för att ändra teckensnitt , storlek och färg , samt rika möjligheter text , justering och avstånd , gränser och skuggning och installationen av din sida , inklusive storlek och layout .
5
Lokalisera de tre flikarna märkta " ark 1 ", " ark 2 " och " blad 3 " längst ned på kalkylbladet . Varje arbetsbok innehåller automatiskt tre kalkylblad och du kan navigera mellan dem genom att klicka på flikarna . Dubbelklicka på flikarna för att ändra namnet på kalkylbladet .
6
Klicka på någon cell och skriv in innehåll med tangentbordet . Hit the " Tab " -tangenten för att gå tvärs över raden , eller tryck på " Return " för att gå ner i kolumnen . De piltangenterna navigerar också runt cellerna . För att hitta en specifik cell , klicka på "Redigera " och sedan " Gå till " och skriv in namnet ( t.ex. " M47 " ) och klicka på " OK . "
7
Klicka på " Save " -ikonen , vilket är den tredje från vänster i verktygsfältet och ser ut som en liten diskett , och skriv in ett namn för kalkylbladet . Välj en plats på datorn där du vill spara den , klicka sedan på " Spara ".
