Om du någonsin har spenderat för mycket tid på att försöka hitta ett fel i en formel , kan du uppskatta värdet av funktioner . Funktioner i Excel är färdigskrivna formler som förenklar inmatningen av beräkningar . Spendera en stund att lära sig rätt sätt att mata in funktioner kan spara dig timmar av arbete manuellt in komplicerade formler i framtiden . Du kan mata in en funktion manuellt , med hjälp av " formler" Verktygsfältet ovanför menyn eller genom att använda formler automatiskt verktyget . Instruktioner
1
infoga en funktion i en Excel -cell manuellt genom att klicka i cellen , skriva det och trycka på " Enter" . Komplettera automatiskt meny dyker upp när du börjar att skriva formeln . Om du inte behöver det , ignorera det . Om du är osäker på hur man matar in en funktion utan hjälp kan du använda " formler" menyn .
2
infoga en funktion i en Excel -cell genom att välja " Formler " fliken på den övre menyn . Detta är särskilt användbart om du är osäker på vilken funktion som ska användas .
3
Klicka på knappen som närmast beskriver den åtgärd som du vill utföra med funktionen . En pull -down lista över funktioner öppnas . Hovra över varje funktion med musen och en ruta som beskriver funktionen visas .
4
Vänster - klicka på funktionen för att automatiskt infoga det i cellen . En ruta öppnas som talar om exakt vad funktionen gör och hur man korrekt strukturera variablerna . Ange variablerna och välj " OK " -knappen .
5
Klicka i cellen för att göra några ändringar i funktionen . En struktur guide för formeln visas automatiskt under cellen så länge du har formler automatiskt verktyget påslagen .
6
Slå på Komplettera automatiskt för formel alternativet om det inte redan är igång . Klicka på " Microsoft Office-knappen , " klick " Excel-alternativ " och klicka sedan på " formler" kategorin . Under " Arbeta med formler , " markera rutan bredvid " Formula Auto Complete " och klicka på " OK " -knappen . Du kan skriva in en formel med hjälp av Komplettera automatiskt för formel verktyget .
7
Börja skriva formeln . När du når den första bokstaven i den funktion du vill använda , utlöser det Komplettera automatiskt för formel . Använda funktionen SUMMA , för exempel , när du skriver in " = s , " Excel filtrerar Komplettera automatiskt för formel listan med alla funktioner och aktiva cellreferenser som börjar med "s ". Skriva in nästa bokstav ( " = su " ) filtrerar listan på alla alternativ som börjar med " su " och filtreringen fortsätter som du skriver in fler bokstäver .
8
Navigera Komplettera menyn med pilarna på tangentbordet eller välja varje genom att vänsterklicka med musen . När du landar på varje alternativ , visar Excel ett Screen Tips som hjälper dig välja det bästa alternativet .
9
Dubbelklicka ditt val och funktionen kommer att föras med den vänstra parentesen på plats ( " = sum ( " ) och en beskrivning av vad formeln ska se ut undertill . för funktionen SUMMA , det här ser ut som " sUM ( nummer 1 , [ nummer 2 ] , [antal 3 ] , ... ) . " Granska beskrivningen . om nödvändigt för att säkerställa att din formel är korrekt konstruerat
10
nu ange dina data och stänga formel med rätt parentesen : " . ) " Använda funktionen SUMMA , kan din funktion se ut så här : " = sum ( 5 , B1 : B25 , C23 , c1 , b1 + b2 ) . " Du har satt en funktion i Excel
11
Förstå din formel
Denna formel påstår , " fem ( 5 ) plus summan värdet av intervallet B1 till B25 ( B1 . . : B25 ) plus värdet i cell C23 ( C23 ) plus värdet av cell B1 plus värdet av cell B25 ( B1 + B25 ) .
Denna formel visar några av de strukturer som definieras som tal från Excel .
Addera ditt
