Microsoft Excel innehåller en funktion som kallas Autofilter som automatiskt sorterar och ordnar data enligt dina parametrar . Använd den för att göra dataanalys enkelt genom att bara fokusera på de data som du behöver . Det gör inte några ändringar i kalkylbladet , så att du kan känna dig fri att experimentera med olika vyer utan att oroa påverka dina data eller beräkningar . Instruktioner
1
Klicka på en cell i intervallet värden du vill filtrera. Till exempel , om du vill filtrera en kolumn med försäljningssiffror , klickar du på en cell i den kolumnen .
2
Öppna " Data " -menyn längst upp i fönstret och öppna " Filter " drop - ner. Klicka " Autofilter " från " Filter " -menyn . En drop -down pil visas bredvid varje kolumnrubrik i de kolumner som du har valt.
3
Klicka på en drop -down pilen och välj den typ av filter du vill . Experimentera med olika typer av filter för att analysera data på olika sätt .
4
Sortera listan genom att klicka på pilen igen och väljer en sort alternativ , snarare än ett filter . Du kan sortera siffror i stigande eller fallande ordning , och andra sätt . Text poster kan sorteras alfabetiskt .
5
Gå tillbaka till din ursprungliga vyn genom att klicka på pilen och välja " All ".
