När du granskar data i Excel , kanske du upptäcker att du behöver ett snabbt svar på en fråga utan att behöva ange en formel eller utföra manuella beräkningar . Det är när du kan utnyttja statistiken statusfältet. När du vill skapa en formel , förstå syntaxen av cellreferenser kan vara skillnaden mellan välskrivna formler som du kan kopiera och klistra in olika ställen i kalkylbladet utan redigering , och klumpiga formler som du behöver för att redigera varje gång du flytta något runt på kalkylbladet . Använd Statistik statusfältet för att snabbt få svar
Excel statusfältet har många alternativ för att ge dig statistisk information om data i kalkylbladet . Högerklicka på statusfältet för att välja vilka alternativ som ska visas . Enligt " Excel 2007 Tips och tricks " författaren John Walkenbach , de vanligaste alternativen är : Summa, Antal , numerisk räkning , medelvärde , minimum och maximum . Summan alternativet läggs siffrorna inom det valda området och visar resultatet . Grefven alternativet visar antalet celler som innehåller text och numeriska värden . Den numeriska räkningen alternativet visar antalet celler som innehåller endast numeriska värden i det markerade området . Den genomsnittliga alternativet visar resultatet av att beräkna summan dividerad med den numeriska räkningen av det valda intervallet. Den minsta alternativet visar det lägsta numret i det valda området . Den maximala alternativet visar det högsta antalet i det valda området . Denna statistik är användbart om du vill se dem i ett markerat område utan att ange en formel . När du valt en rad uppgifter , kommer statistiken att vara synlig i statusfältet .
Förstå cellreferenser
Cellreferenser kan vara absolut , relativ eller blandad . En absolut cellreferens ändras inte när den kopieras till en ny plats . Du kan identifiera den med de två dollartecken ( " = $ A $ 1 " ) . En relativ cellreferens ändras när de kopieras till en ny plats . Du kan identifiera den genom frånvaron av dollartecken ( " = A1 " ) . Förutsatt formeln " = A1 " i cell B1 , om du kopierar det till cell B2 , kommer det att ändras till " = A2 . " Om du kopierar formeln " = A1 " från cell B1 till cell C1 , kommer det att ändras till " = B1 . " En blandad cell innehåller ett dollartecken . Om dollartecknet är framför bokstaven ( " = $ A1 " ) , är kolumnen värdet absoluta och raden värdet är relativ . Om dollartecknet är framför numret ( " = A $ 1 " ) , är kolumnen värdet relativa och raden värdet är absolut .
Skapa formler Använda Sheet Referenser
Om du har en arbetsbok med flera blad och du vill beräkna data från blad till blad , ett par sätt finns för att utföra ditt uppdrag .
Infoga ark adressen i din formel . Till exempel , för att få data i cell A1 i " Blad 1 " till cell B1 i " Blad 2 , " in denna formel = " " Ark 1 " ! A1 i cell B1 på blad 2 . " Strukturera cellreferens som " ' Sheet Name " ! Celladressen " utan mellanslag för någon formel beräkna data från blad till blad .
