VD World Magazine listar Microsoft Excel som en av de bästa kalkylprogram tillgängliga . Finns enskilt eller som en del av Microsoft Office svit av produktivitet programvara , ger Excel -användare ett stort utbud av verktyg som de kan använda för att göra sina data mer flexibel och användbar . Hantera data
De med stora listor med information ofta ta fördel av Microsoft Excel för att göra berg av data mer hanterbar . Användare av Excel 2007 eller 2010 Njut kalkylblad med upp till en miljon rader och 16.000 kolumner . Excel ger användarna möjlighet att importera externa data till antingen en befintlig Excel-arbetsbok eller en ny. Operatörerna kan sortera och filtrera data på olika sätt , och kan lägga till sammanfattningar och delsummor . Dessutom kan användare lägga till formler i arbetsboken för att analysera data . Excel 2010 innehåller förbättrade sökfunktioner som tillåter användare att definiera sökningar på nyckelord . Addera pivottabeller
Ett verktyg som möjliggör för operatörerna att se sammanfattningar av stora mängder data och enkelt manipulera informationen i olika konfigurationer , kan en pivottabell hjälpa användarna att hitta svar på frågor . Excel Pivot Table funktionen ingår ett pivotdiagram funktionen låter användarna omedelbart skapa diagram baserade på bordet genom att trycka på " F11 " -tangenten på användarens dator tangentbord . Dessutom har Microsoft skapat ett nedladdningsbart tillägg för Excel kallas 2010 PowerPivot som förbättrar pivottabell funktioner såsom utbyte och samverkan .
HTML Renderingarna
Excel Services, som ingår i Microsoft Office SharePoint service för Excel 2010 , låter operatörerna dela kalkylbladet säkert med andra samarbetspartners . SharePoint vänder kalkylbladet till en HTML-fil , låta andra användare komma åt den via en webbläsare . Användare hävdar fortfarande möjlighet att utnyttja gemensamma Excel-funktioner såsom sortering och filtrering . Excel Services lägger också webbutvecklingsverktyg såsom JavaScript Object Model .
Kompatibilitet
grund av sin ställning som en av de mest använda kalkylprogram , Microsoft Excel-användare sällan hitta problem med att skicka en Excel -fil till kunder och kolleger som inte också använder programmet . Medan populär i företag , även programmet får användas på högskolor och universitet runt om i världen .
Integration med Microsoft Word
Microsoft producerar också en av de mest populära ordet - bearbetning program tillgängliga : Microsoft Word. Excel-användare har fördelen av ett kalkylprogram för att smidigt integreras med Word och andra program i Microsoft Office-paketet . Till exempel Word- användare har möjlighet att sätta in ett Excel-kalkylblad direkt i ett dokument . När den är aktiverad , visas ett Excel-ark i Word-dokumentet . Under arbetet med kalkylblad Excel verktyg finns tillgängliga för användaren . Klicka utanför kalkylblad ger föraren tillbaka till Word -läge .
