När presentera data till kollegor eller klasskamrater , är det sista du vill göra förvirra eller bar dem . Ett sätt att göra dina data lätt att förstå är genom användning av tabeller och diagram . Microsoft Excel är ett kalkylprogram tjänst som gör att du kan samla in data på ett ställe och sedan enkelt översätta det till ett linjediagram . Diagram kan också vara stiliserade att göra dem mer attraktiva. Instruktioner
1
Namn på typ av data du vill representerade på grafen i den översta raden i kalkylbladet . Till exempel , om du vill plotta antalet deltagare på din månatliga grannskapet möte , anger ordet " Month " i cell A1 och ordet " Deltagare " i B1 cellen . Uppgifterna under A1 cellen kommer att representeras horisontellt på x - axeln i diagrammet , samt uppgifterna i B1 cellen visas vertikalt på y - axeln .
2
Fyll i uppgifterna . Med hjälp av ovanstående exempel skulle du fyller i namnen på månaderna under " Month "-kolumnen , en månad per cell , och ange antalet personer som dök upp till den månadens möte i " Deltagare "-kolumnen .
Billiga 3
Markera alla data som du vill ska visas i diagrammet . För det månatliga mötet grafen , skulle du markera cellerna i kolumnerna A och B som har data .
4
Klicka på " Infoga"-fliken på toppen av din Excel- skärmen . Välj " Line" -ikonen och välj sedan de tre tillgängliga stilar av linjediagram genom att klicka på den du föredrar .
5
Ändra format på grafen genom att gå till " Design "-fliken på verktygsfältet när grafen visas , och bläddra igenom " diagram layouter " och " diagram Design " sektioner . Du kan förändra färger , tjocklek på linjerna i grafen och den allmänna layouten .
