Exportera data från Access är en av fördelarna med att använda denna programvara . Access har flera alternativ för export . Dessa alternativ kan du använda Access exporterade data i olika applikationer och program . Vid export till Excel 2003 måste du använda XLS-format . Detta är nödvändigt eftersom nyare versioner av Excel använda Xlsx format. Exporten alternativet finns på fliken Externa data i menyfliksområdet . Instruktioner
1
Open Access och välj en databas . Klicka på " Office " -knappen och välj " Öppna . " Sök dina datafiler och lokalisera databasen . Klicka på databasen och välj " Öppna". Databasen öppnas .
2
Klicka på en tabell från navigeringsfönstret . Klicka på " Externa Data " och välj " Excel " från " Exportera " -grupp . Dialogrutan Exportera visas . I " File Name "-fältet , ange filnamn och plats . Som standard väljer exporten den aktuella tabellen namn och databas plats
3
Ändra " Filformat " till " Excel 97-2003 arbetsbok.xls " . " . OK " och klicka Granska bekräftelsemeddelandet och klicka på " Stäng ".
