En anställd kommer till dig för att klaga på att hennes timmar är felaktiga . Vid granskning , inser du att du räknat hennes timmar felaktigt . Du kan ange tider i Microsoft Excel och beräkna skillnaden mellan de tider exakt . Du kan ange tiden med tidsfunktion eller direkt i kalkylbladet använder rätt syntax så Excel vet att tolka siffrorna som tid . Du kan ange datum med DATUM-funktionen eller direkt in i cellerna med hjälp av rätt syntax så Excel vet att tolka siffrorna som datum. Instruktioner
Beräkna Skillnader mellan Timmar
1
Öppna en ny Microsoft Excel-arbetsbok .
2
Markera den översta cellen i kolumn " A " och typ " Starttid , " och tryck på " Enter ".
3
Markera den översta cellen i kolumn " B " och typ " End Time "och tryck på " Enter ".
4
Markera den översta cellen i kolumn " C " och typ " Time Difference , " och tryck på " Enter ".
5
Ange start-och sluttider i lämpliga kolumner genom att markera cellen under lämplig kolumn och skriva tidsfunktion , " = tid (timme , minut , sekund ) " och trycka på " Enter ". För att mata in tider utan att använda funktionen Time , hoppa över detta steg .
6
Formatera celler för tiden genom att välja fliken "Hem" på den övre menyn och klicka på pilen i " Font " för att öppnar " Formatera celler " fönster .
7
Klicka på " Number " -fliken och välj " Time " kategorin . Välj önskat format i " Typ: " rutan och klicka på " OK . " Ange gånger med rätt syntax . Exempel är " 5 p " för 5:00, " 5:42 p " för 05:42 , eller om du vill inkludera sekunder , " 05:42:15 p " för 05:42:15 vill visa sekunder , se till att välja ett format som visar sekunder .
8
Beräkna tidsskillnaden genom att använda tiden formel slutet minus starttid , med hjälp av " TEXT " -funktion för korrekt formatering ( h = timme , m = minut och s = sekund). Markera cellen i kolumnen och skriv den kombinerade text funktion och tid formel , " = TEXT ( B2 - A2 , " h : mm : ss " ) " " . Enter " och tryck
9
Markera den cell som innehåller formeln och håll ner " Ctrl " och " C " för att kopiera den . Klistra in formeln i kolumn C bredvid alla rader som innehåller start-och sluttider ska beräknas.
Beräkna Skillnader mellan datum
10
Öppna en ny Microsoft Excel-arbetsbok .
11
Markera den översta cellen i kolumn " A " och typ " Startdatum " och tryck på " Enter ".
12
Markera den översta cellen i kolumn " B " och typ " Slutdatum "och tryck på " Enter ".
13
Markera den översta cellen i kolumn " C " och typ " Date Difference "och tryck på " Enter ".
14
Ange start- och slutdatum i lämpliga kolumner genom att markera cellen i kolumnen och skriva datum funktionen " = dATUM ( år , månad , dag ) " och trycka på " Enter ". För att mata in tider utan att använda funktionen DATUM , hoppa över detta steg .
15
Formatera cellerna för datum genom att välja fliken "Hem" på den övre menyn och klicka på pilen i " Font " för att öppnar " Formatera celler " fönster .
16
Klicka på " Number " -fliken och välj " Date " kategorin . Välj önskat format i " Typ: " rutan och klicka
17
Ange datum med korrekt syntax " OK . " . Klicka på cellen och skriv " 5-8 " och tryck på " Enter " för datum i innevarande år . Under år 2010 , skulle Excel läsa detta datum i maj 8, 2010.
18
Inkludera året för datumen inte under innevarande år . Klicka på cellen och skriv " 5-8-9 " eller " 5-8-09 " och tryck på " Enter ". Excel skulle tolka detta datum i maj 8 maj 2009.
19
Ange hela året för datum i andra århundraden . Typ " 1942/05/08 " och tryck på " Enter ". Excel skulle tolka detta datum för 8 maj 1942 .
20
Beräkna datum skillnaden med DATUM formel slutet minus startdatum . Typ " = B2 - A2 " och tryck på " Enter ".
21
Beräkna datum skillnaden med arbetsdagar endast med hjälp av NETTOARBETSDAGAR funktionen ( = NETTOARBETSDAGAR (startdatum , slutdatum ) ) . Typ " = NETTOARBETSDAGAR ( a2 , b2 ) " och tryck på " Enter ".
22
Markera den cell som innehåller formeln och håll ner " Ctrl " och " C " för att kopiera den . Klistra in formeln i kolumn C bredvid alla rader som innehåller start-och slutdatum som ska beräknas .
