Fem minuter före mötet med styrelsen , ringer din chef och frågar hur mycket pengar varje kund spenderar på varje produkt per kvartal . Du har data för att hitta svaren i ett kalkylblad och mindre än fem minuter att dra informationen ur dessa data . Med Microsoft Excel Pivottabell , är att information bara ett klick bort . Pivottabellrapporter är mångsidig nog att du kan ordna , sammanfatta och filtrera dina data som du vill få korrekta svar snabbt . Instruktioner
1
Öppna kalkylbladet som innehåller de data som du vill använda för att skapa din pivottabell och välja någon aktiv cell du vill inkludera .
2
Klicka på " infoga " -fliken i den övre menyn och klicka på " pivottabell " knappen .
3
recension intervallet Excel automatiskt i " Skapa pivottabell " fönstret för att se till att den innehåller alla de uppgifter du vill använda för din rapport . Om den inte gör det , ändra intervallet till att omfatta alla de data som du vill använda för rapporten .
4
Välj var du vill att rapporten ska placeras . I " Skapa pivottabell " fönstret , kan du välja antingen en " Nytt kalkylblad " eller " befintligt kalkylblad " och klicka på " OK " -knappen .
5
Klicka på rutan bredvid " Location " att välja plats för rapporten om du placerar den i " befintligt kalkylblad . " Klicka på torget igen och klicka på " OK " -knappen .
6
Granska " Fältlista " fönstret . Den översta lådan innehåller kolumnrubrikerna från din ursprungliga datakällan . När du lägger till objekt rutorna nedan , kommer de att visas i din rapport .
7
summera data genom att klicka på den i listan i den översta rutan i " Fältlista " fönstret och dra den till den " Värden " ruta i nedre högra hörnet .
8
Klicka på fältet i " Värden " rutan och välj "Inställningar Value. " Välj " Sammanfatta med " fliken i "Inställningar Värdefält " rutan för att redigera hur Excel beräknar uppgifterna . Granska de många valmöjligheter som finns och välja den lämpligaste .
9
Välj " Visa värden som " fliken i " Value Fältinställningar " boxas för att ändra hur data visas . Det kan visas i numerisk form , med en löpande summa eller som en procentsats . Klicka på " Number Format " -knappen för att öppna " Formatera celler " fönstret för att ändra formatet på siffrorna
10
. Klicka på " OK " -knappen .
11
Klicka och dra de fält du vill använda som radetiketter till " Radetiketter " rutan i det nedre vänstra hörnet av " Fältlista " fönster .
12
Klicka och dra de fält du vill använda som kolumnetiketter till " kolumnetiketter " rutan . Det är i det övre högra hörnet av " Dra fälten mellan områdena nedan : " avsnitt av " Fältlista " fönstret
13
Klicka och dra det fält du vill använda som ett filter . till " rapport Filter " rutan i det övre vänstra hörnet av " Dra fälten mellan områdena nedan: " avsnitt av " Fältlista för pivottabell . " Detta kommer att placera en pull -down lista över de poster i detta område i det övre högra hörnet av din rapport . Använda rullgardinsmenyn kan du välja ett objekt och pivottabell kommer att filtrera dina data genom det objektet .
14
bort ett fält från rapporten genom att klicka och dra den utanför " Fältlista " fönster . Det kommer att försvinna från din rapport .
