Din chef ser över det kalkylblad du skapat . Han förstår inte vissa av dina formler och kallar dig varannan minut med en ny fråga . Naturligtvis har inget emot att du inte svarade på hans frågor , men att föregripa de frågor han kan ha så att han inte behöver ringa , namnge intervallen i formeln så han vet exakt vad siffrorna är . I Microsoft Excel , kan du nämna någon cell eller cellområde och använda de namn du valt i stället för de cellområden i formler . Syntaxreglerna för namngivning celler är att de måste börja med text , vara unik i arbetsboken och innehålla högst 255 tecken . Namnen kan inte innehålla mellanslag , cellreferenser eller tecken som inte är siffror eller bokstäver . Du kan skapa ett obegränsat antal namn i Microsoft Excel . Instruktioner
1
Öppna Excel-arbetsbok som innehåller det fält som du vill namnge .
2
Markera cellen , kolumn eller rad som du vill namnge . Markera en cell genom att klicka på den . Markera en kolumn genom att klicka på kolumnen bokstaven längst upp på kalkylbladet . Välj en rad genom att klicka på radnumret till vänster i kalkylbladet . Välj frånkopplad celler , kolumner eller rader genom att hålla ner " Ctrl " -tangenten samtidigt som du gör dina val .
3
Välj ett område genom att klicka och dra för att inkludera celler . Välj frånkopplad intervall genom att hålla ner " Ctrl " -tangenten samtidigt som du gör dina val . Hitta namnrutan i kalkylbladet
4
. Det är till vänster om formelfältet direkt ovanför kolumnbokstäverna . Adressen för den första cellen du valt syns i rutan Namn - såvida du valde flera områden , då den första cellen i den sista utbud av valda celler syns i rutan Namn
5
. Klicka i rutan Namn och skriv in namnet du ger cellen eller området . Tryck på " Enter" .
6
Klicka på pilen i rutan Namn för att se namnen på alla de celler och områden som du har namngivna .
7
Öppna " Definiera namn " i dialogrutan genom att trycka " Ctrl + F3 " för att se över de namn du har skapat och cellerna som de hänvisar till . Klicka på "Stäng " -knappen när du är klar .
8
Använd en namngiven cell eller ett område i en formel genom att ersätta celler eller intervall adress med det namn du definierat . Till exempel ger cellområdet från A1 till A5 ( A1 : A5 ) " . Blå " i namnet Förutsatt dessa celler innehåller siffror , kan du använda formeln " = sum ( blått ) " istället för " = SUMMA (A1 : A5 ) . "
9
Markera ett namngivet område när du skapar en formel för att infoga intervallet namnet automatiskt . Till exempel kommer använda det namngivna området " blå " i summan funktionen in blue ( " = sum ( blått ) " ) i stället för intervallet från A1 till A5 . ( " = SUMMA (A1 : A5 ) " ) katalog Addera ditt
