Microsoft Excel är ett kalkylprogram som låter dig mata in formler i fält . Dessa formler beräknar siffror och visa resultatet i ett Excel- område . Du kan använda Excel för att beräkna arbetade timmar med en lunchpaus subtraheras från värdet . Detta är en enkel beräkning som subtraherar en " lunchrast " fältet från de " totala antalet arbetade timmar " fältet . Resultatet är faktiskt arbetad tid visas i den angivna fältet . Instruktioner
1
Typ av antalet arbetade timmar i ett av Excel fälten . Till exempel , om du har en kolumn med arbetade timmar , en kolumn för lunchpaus tid och sedan en kolumn totala antalet arbetade timmar , placerar du antalet arbetade timmar i den första kolumnen . I det här exemplet är " A "-kolumnen arbetade timmar , " B " är lunchrast timmar och " C " är formeln fältet . Typ arbetade timmar i fältet " A1 ".
2
Ange antal timmar för lunchrast . Du kan också använda delar av en timme som en halvtimme , vilket är " .5 . " Ange den tid lunchrast i
3
Skriv följande text i " C1 " " B1 . " :
= A1 - B1
I detta exempelvis är lunchrast tid subtraheras från de totala antalet arbetade timmar . Resultatet visas i C1 fältet .
4
Klicka C1 fältet och använda musen för att markera flera fält nedan det . Till exempel , markera C1 till C5 fält . I " Redigera " avsnittet överst i Excel-fönstret , klicka på " Fyll Down . " Detta kopierar formeln till andra fält i kolumnen . Dessa fält uppdateras automatiskt för att beräkna värden i angränsande områden . Till exempel beräknar C2 värden i A2 och B2 .
5
Klicka på " Spara" för att spara dina ändringar . Du kan nu skriva in värden i A -och B- kolonner och C kolumnen automatiskt beräknar tiden arbetat med en lunchrast subtraheras .
